P01 — Business case : Particulier / Contribuable#
Persona produit adossé à un contexte livré. Contexte de navigation :
particulier— « Particulier ». Forfait naturel : Gratuit (0,00 $/mois) puis Plus (12,00 $/mois, 120,00 $/an). Les prix cités proviennent du catalogue de forfaits2026-08-12.1. Tout autre chiffre porte l'étiquette[HYPOTHÈSE].
Version : 1.0 — 17 août 2026 Statut : actif Ancrage : registre de navigation du Portail Client, registre des métadonnées de contexte partagé web et mobile, catalogue de forfaits et de modules. Documents liés : brief commun · synthèse de valeur par persona · canevas de proposition de valeur
1. Portrait#
1.1 Fiche#
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Prénom fictif | Sophie |
| Âge | 34 ans |
| Situation | Salariée dans le secteur public, conjointe de fait, un enfant de 4 ans |
| Lieu | Quartier Limoilou, Québec |
| Revenu annuel du ménage | [HYPOTHÈSE] 96 000 $ combinés — 58 000 $ pour elle, 38 000 $ pour son conjoint |
| Revenu de placement | [HYPOTHÈSE] 900 $ de dividendes et intérêts déclarés |
| Outils actuels | Chemise cartonnée, boîte de reçus, tableur repris chaque année, fils de courriels avec le comptable |
| Appareil principal | Téléphone Android, portable Windows partagé avec le conjoint |
| Langue d'usage | Français — le produit est unilingue français, ce qui ne pose aucune contrainte pour elle |
| Relation comptable | Un cabinet local prépare la T1 et la TP1 depuis six ans, honoraires [HYPOTHÈSE] 320 $ pour le couple |
| Aisance numérique | Confortable avec une application bancaire, réticente devant un logiciel comptable |
| Moment de bascule | La semaine du 1er mars, quand les feuillets arrivent et que la chemise est vide |
1.2 Journée type#
| Moment | Ce qui se passe |
|---|---|
| 07 h 00 | Réveil, préparation de l'enfant. Le téléphone sert de seule fenêtre numérique de la matinée. |
| 08 h 30 | Trajet en autobus. Elle consulte ses comptes bancaires, voit un prélèvement inattendu, ne fait rien. |
| 12 h 15 | Pause. Un courriel du cabinet demande le relevé 31 du logement. Elle ne sait pas où il est. |
| 15 h 00 | Un reçu de pharmacie de 84 $ entre dans son sac. Il n'en ressortira pas avant mars. |
| 17 h 30 | Garderie, épicerie. Le reçu de garde est glissé dans la boîte à gants. |
| 19 h 45 | Après le coucher, elle ouvre le tableur familial, corrige deux lignes, le referme. |
| 21 h 00 | Elle cherche « crédit frais de garde Québec » et lit trois pages contradictoires. |
| 22 h 30 | Elle se dit qu'elle demandera au comptable, note mentalement, et oublie. |
1.3 Outils utilisés aujourd'hui#
| Outil actuel | Ce qu'il fait | Ce qu'il ne fait pas |
|---|---|---|
| Chemise cartonnée + boîte de reçus | Accumule les pièces papier | Ne dit jamais ce qui manque |
| Tableur repris chaque année | Additionne des montants | Ne connaît aucune règle fiscale, ne conserve pas l'historique |
| Fil de courriels avec le cabinet | Transporte les documents | Perd les versions, mélange les années, expose les pièces |
| Application bancaire | Montre les soldes | Ne relie rien à une déclaration ni à un crédit |
| Portail gouvernemental | Donne l'avis de cotisation | Arrive après coup, sans explication utilisable |
| Recherche en ligne | Donne des réponses | Sans source datée, sans lien avec sa situation réelle |
1.4 Ce qui déclenche la recherche d'un outil#
- L'arrivée des feuillets, fin février. Le déclencheur le plus fiable du persona : la matière arrive, le rangement n'existe pas.
- Un avis de cotisation qui diffère de ce qui était attendu. La personne ne peut ni vérifier, ni contester, faute d'historique.
- Un changement de situation — naissance, achat, séparation, retour aux études — qui rend l'année précédente non reproductible.
- Une relance du cabinet pour un document qu'elle ne retrouve pas : le coût de la relance est social autant que pratique.
- Une conversation entre collègues sur un crédit d'impôt dont elle ignorait l'existence.
2. Tâches — ce que la personne cherche à accomplir#
Trois natures de tâche sont distinguées. Fonctionnelle : un travail à finir. Sociale : la manière d'être perçu en le faisant. Émotionnelle : l'état intérieur recherché. L'importance va de 1 (accessoire) à 5 (structurant).
| Tâche | Type | Fréquence | Importance 1-5 |
|---|---|---|---|
| Produire la déclaration T1 fédérale | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Produire la déclaration TP1 du Québec | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Rassembler feuillets, relevés et reçus | Fonctionnelle | Annuelle, concentrée sur six semaines | 5 |
| Réclamer les crédits d'impôt auxquels elle a droit | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Conserver les reçus médicaux de la famille | Fonctionnelle | Mensuelle | 4 |
| Suivre les droits de cotisation REER, CELI et REEE | Fonctionnelle | Trimestrielle | 4 |
| Payer les acomptes provisionnels quand ils s'appliquent | Fonctionnelle | Trimestrielle | 3 |
| Classer les documents de l'année en cours | Fonctionnelle | Mensuelle | 4 |
| Vérifier l'avis de cotisation reçu | Fonctionnelle | Annuelle | 4 |
| Tenir un budget mensuel du ménage | Fonctionnelle | Mensuelle | 3 |
| Répondre au cabinet sans le faire attendre | Sociale | Quelques fois par an | 3 |
| Ne pas passer pour quelqu'un de désorganisé | Sociale | Continue | 4 |
| Pouvoir expliquer sa situation à son conjoint | Sociale | Quelques fois par an | 3 |
| Cesser de redouter le mois de mars | Émotionnelle | Annuelle | 5 |
| Avoir la certitude de ne rien laisser sur la table | Émotionnelle | Annuelle | 5 |
| Comprendre ce qu'elle signe avant de le signer | Émotionnelle | Annuelle | 4 |
Lecture : les quatre tâches notées 5 sont toutes annuelles et concentrées sur six semaines. La conséquence produit est nette : un outil qui ne sert que six semaines par an ne sera jamais adopté. Ce sont les tâches mensuelles — reçus, classement, budget — qui font vivre le compte le reste de l'année, et ce sont elles qu'il faut rendre triviales.
3. Frustrations — ce que la situation actuelle coûte#
La colonne de coût est chiffrée quand elle peut l'être, et étiquetée [HYPOTHÈSE] dès qu'elle repose sur un ordre de grandeur plutôt que sur une mesure.
| Frustration | Ce que ça coûte (temps, argent, risque) | Gravité | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Reçus médicaux perdus entre janvier et mars | [HYPOTHÈSE] 200 à 400 $ de crédit non réclamé par année | Élevée | Chaque année |
| Crédits d'impôt inconnus, donc jamais demandés | [HYPOTHÈSE] 150 à 600 $ selon la situation familiale | Élevée | Chaque année |
| Relevé 31 ou feuillet retrouvé après l'envoi | Déclaration modifiée, [HYPOTHÈSE] 4 à 8 semaines de délai supplémentaire | Élevée | Une année sur trois |
| Va-et-vient de courriels avec le cabinet | [HYPOTHÈSE] 3 h par saison, pour elle et pour le cabinet | Moyenne | 6 à 10 échanges par saison |
| Documents fiscaux circulant en pièce jointe | Risque de fuite de renseignements personnels, aucune trace de qui a ouvert quoi | Élevée | À chaque échange |
| Date limite du 30 avril découverte à la mi-avril | Précipitation, erreurs de saisie, [HYPOTHÈSE] 1 année sur 5 avec pénalité ou intérêts | Élevée | Chaque année |
| Aucune idée du remboursement à attendre | Décisions de dépense prises à l'aveugle en avril et mai | Moyenne | Chaque année |
| Impossible de comparer avec l'année précédente | Écart non détecté, avis de cotisation non vérifié | Moyenne | Chaque année |
| Tableur familial recommencé chaque janvier | [HYPOTHÈSE] 2 h de reconstruction, formules cassées | Faible | Chaque année |
| Droits de cotisation REER et CELI inconnus | Cotisation excédentaire ou droits perdus, [HYPOTHÈSE] 1 % par mois de pénalité en cas d'excédent | Élevée | Continue |
| Frais de scolarité du conjoint non transférés | [HYPOTHÈSE] crédit inutilisé, reporté ou perdu | Moyenne | Selon les années |
| Questions fiscales laissées sans réponse | Décisions reportées, occasion manquée en fin d'année | Moyenne | Mensuelle |
| Réponses trouvées en ligne, sans source ni date | Application d'une règle périmée ou d'une autre province | Élevée | À chaque recherche |
| Rendez-vous avec le cabinet pris par téléphone | [HYPOTHÈSE] 2 appels et 3 jours de délai par rendez-vous | Faible | 2 fois par an |
| Aides à la rénovation et programmes ignorés | [HYPOTHÈSE] montants non demandés, sans chiffrage possible | Moyenne | Continue |
| Aucun endroit unique où tout se trouve | Charge mentale permanente, tâche jamais close | Élevée | Continue |
Lecture : la gravité se concentre sur ce qui est irréversible — un crédit non réclamé dans le délai, un excédent REER pénalisé, une pièce transmise sans protection. Ce sont ces trois-là que la proposition de valeur doit traiter en premier ; le confort vient après.
4. Attentes et gains#
Un gain n'est retenu que s'il s'accompagne d'un fait observable. « Se sentir en contrôle » n'est pas mesurable ; « connaître le solde de TPS/TVQ avant la fin du mois » l'est.
| Gain attendu | Ce qui atteste du succès | Priorité |
|---|---|---|
| Payer le juste montant, ni plus ni moins | L'avis de cotisation correspond à ce que le dossier annonçait | Haute |
| Ne perdre aucun crédit auquel elle a droit | Les reçus médicaux et frais de garde sont tous rattachés à l'année | Haute |
| Savoir quand arrive le remboursement | Un écran donne l'état de la déclaration sans appeler personne | Haute |
| Cesser de chercher les documents | Zéro relance du cabinet pour une pièce déjà déposée | Haute |
| Comprendre ce qui est écrit | Elle peut redire à son conjoint pourquoi le montant change | Moyenne |
| Ne plus rien transmettre par courriel | Les pièces sensibles vivent dans le coffre-fort, pas dans une boîte de réception | Haute |
| Anticiper les échéances | Les dates apparaissent au calendrier avant d'être urgentes | Haute |
| Suivre les droits de cotisation | Le montant disponible est lisible avant de cotiser | Moyenne |
| Comparer avec l'année précédente | Deux années sont côte à côte, sans reconstruire un tableur | Moyenne |
| Vérifier l'effet d'une décision avant de la prendre | Un simulateur donne l'écart d'impôt avant la cotisation REER | Moyenne |
| Garder un lien avec son comptable sans le déranger | Les demandes de documents et les conseils arrivent dans le compte | Moyenne |
| Réserver un rendez-vous sans téléphoner | Le créneau est pris en ligne et confirmé | Faible |
| Tenir un budget qui survit à l'année | Le budget de l'an dernier sert de modèle au suivant | Moyenne |
| Découvrir les aides publiques qui la concernent | Une recherche de programme renvoie des résultats applicables à sa situation | Faible |
| Ne pas payer pour ce qu'elle n'utilise pas | Elle commence à 0 $ et ne paie que si l'usage le justifie | Haute |
| Ne pas craindre une facture d'intelligence artificielle | Les crédits sont visibles ; au zéro, l'appel est refusé plutôt que facturé | Moyenne |
5. Réponse produit — douleur vers fonctionnalité réelle#
Règle d'écriture de cette section. Chaque ligne nomme un écran présent dans le registre de navigation du Portail Client ou dans le catalogue de modules. Trois statuts sont employés : Livré — l'entrée existe dans la navigation du contexte et n'est conditionnée par aucune clef de module. Livré — conditionné — l'entrée existe mais n'apparaît que si la clef de module correspondante est active sur le compte. Livré — hors contexte — l'écran existe, mais dans un autre contexte du même compte ; il faut basculer de contexte pour l'atteindre.
| Douleur | Fonctionnalité Kaxentra (nom exact) | Surface | Forfait / module requis | Statut | Preuve |
|---|---|---|---|---|---|
| Reçus médicaux perdus | Reçus médicaux | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Reçus médicaux |
| Ne pas savoir quoi fournir au cabinet | Checklist fiscale | Client, Mobile | Gratuit — socle | Livré | Mes documents > Documents > Checklist fiscale |
| Aucune liste de contrôle personnelle | Mes checklists | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes documents > Documents > Mes checklists |
| Échéances découvertes trop tard | Calendrier fiscal | Client, Mobile | Gratuit — socle | Livré | Mes finances > Échéances fiscales > Calendrier fiscal |
| Ignorer le montant à verser | Montants à payer | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes finances > Échéances fiscales > Montants à payer |
| Va-et-vient de courriels | Demande de docs | Portail Client | mod.documents — accordé dès Gratuit | Livré | Mes documents > Documents > Demande de docs |
| Pièces sensibles transmises en pièce jointe | Coffre-fort | Portail Client | mod.documents — accordé dès Gratuit | Livré | Mon espace > Coffre-fort |
| Documents éparpillés entre deux boîtes | Documents, Documents partages | Client, Mobile | mod.documents — accordé dès Gratuit | Livré | Mes documents > Documents > Documents |
| Aucune visibilité sur le remboursement | Suivi remboursement | Portail Client | mod.tax_personal — accordé dès Gratuit | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Suivi remboursement |
| Dossier fiscal reconstitué chaque année | Dossier T1/TP1 | Client, Mobile | mod.tax_personal — accordé dès Gratuit | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Dossier T1/TP1 |
| Crédits d'impôt oubliés | Crédits d'impôt | Portail Client | mod.tax_personal — accordé dès Gratuit | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Crédits d'impôt |
| Impossible de comparer deux années | Historique fiscal | Portail Client | mod.tax_personal — accordé dès Gratuit | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Historique fiscal |
| Déclarations dispersées | Déclarations | Portail Client | mod.tax_personal — accordé dès Gratuit | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Déclarations |
| Droits de cotisation inconnus | Droits de cotisation | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Droits de cotisation |
| REER, CELI et REEE suivis séparément | REER / CELI / REEE | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > REER / CELI / REEE |
| Situation de couple mal traitée | Couple marié | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Couple marié |
| Frais de scolarité non transférés | Étudiant (T2202) | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Étudiant (T2202) |
| Effet d'une cotisation REER inconnu | Simulateur impact | Portail Client | mod.ai_workspaces — 49,00 $/mois en supplément | Livré — conditionné | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Simulateur impact |
| Questions fiscales sans réponse | Chat fiscal | Client, Mobile | mod.ai_workspaces — 49,00 $/mois en supplément | Livré — conditionné | Outils & IA > Assistant IA > Chat fiscal |
| Conseils génériques trouvés en ligne | Conseils fiscaux | Portail Client | mod.ai_workspaces — 49,00 $/mois en supplément | Livré — conditionné | Outils & IA > Assistant IA > Conseils fiscaux |
| Crainte d'une facture d'IA imprévisible | Crédits IA | Client, Mobile | mod.ai_workspaces | Livré — conditionné | Mes finances > Finances > Crédits IA |
| Budget mensuel tenu à la main | Mes budgets, Modèles budget | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes finances > Budgets & Objectifs > Mes budgets |
| Objectifs d'épargne jamais suivis | Mes objectifs | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes finances > Budgets & Objectifs > Mes objectifs |
| Lien avec le cabinet limité au courriel | Mes firmes, Invitations | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes cabinets > Cabinets > Mes firmes |
| Rendez-vous pris par téléphone | Réserver un RDV | Client, Mobile | Gratuit — socle | Livré | Réseau > Réseau > Réserver un RDV |
| Aides à la rénovation ignorées | Rechercher un programme | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Financement > Aides & subventions > Rechercher un programme |
| Patrimoine du ménage jamais consolidé | Bilan financier personnel | Portail Client | Gratuit — socle | Livré | Mes finances > Patrimoine & Financement > Bilan financier personnel |
| Vue d'ensemble des finances absente | Vue d'ensemble, Alertes | Client, Mobile | mod.personal_finance — accordé au forfait Plus | Livré — conditionné | Mes finances > Finances personnelles > Vue d'ensemble |
Ce que « Preuve » désigne : le chemin exact de l'entrée de menu telle qu'elle est écrite dans le registre de navigation. Un libellé absent de ce registre n'est pas une fonctionnalité vendable.
- Le socle gratuit couvre déjà la fiscalité personnelle. Le forfait Gratuit accorde
mod.dashboard,mod.documentsetmod.tax_personal: le dossier T1/TP1, les crédits d'impôt, la checklist, le coffre-fort et la demande de documents sont donc accessibles sans payer. C'est le fondement de la stratégie d'acquisition de ce persona. - Le passage à Plus achète les finances personnelles.
mod.personal_financeest accordé par le forfait Plus et par lui seul parmi les forfaits Client — ni Famille, ni Pro ne l'accordent. C'est la ligne de démarcation à énoncer honnêtement en vente. - L'assistant conversationnel n'est pas inclus. Les crédits IA sont dotés dès le forfait Gratuit — 10 par mois — mais les écrans d'assistant sont conditionnés à
mod.ai_workspaces, vendu 49,00 $/mois. Annoncer « l'IA incluse » serait faux pour ce persona. - L'export n'est pas en libre-service. Une demande d'export peut être déposée ; elle est traitée par le cabinet. Ne jamais promettre un export intégral immédiat.
- La résiliation n'est pas en libre-service au Portail Client. Un particulier passe par son cabinet ou par le support. C'est un écart connu, à énoncer plutôt qu'à masquer.
6. Semaine type avec Kaxentra#
| Jour | Geste | Écran | Résultat visible |
|---|---|---|---|
| Lundi | Photographie le reçu de pharmacie du week-end | Reçus médicaux | Le montant entre dans l'année en cours, avec sa date |
| Mardi | Ouvre la notification d'une demande du cabinet | Demande de docs | Le document manquant est nommé, pas deviné |
| Mercredi | Dépose le relevé demandé | Coffre-fort | La pièce est versée au dossier, sans pièce jointe de courriel |
| Jeudi | Vérifie la prochaine échéance | Calendrier fiscal | La date du prochain versement est visible avec son montant |
| Vendredi | Passe cinq minutes sur le budget du mois | Mes budgets | L'écart entre prévu et réel apparaît sans calcul manuel |
| Samedi | Regarde où en est la déclaration | Suivi remboursement | L'état est lisible sans appeler le cabinet |
| Dimanche | Rien | — | Le compte n'exige aucune action : c'est la condition de sa survie |
Charge hebdomadaire visée : [HYPOTHÈSE] 12 à 18 minutes par semaine hors saison, 40 minutes par semaine du 1er mars au 30 avril. Au-delà, le persona décroche.
7. Valeur créée#
7.1 Postes de valeur#
| Poste | Avant Kaxentra | Avec Kaxentra | Gain annuel estimé |
|---|---|---|---|
| Crédits médicaux réclamés au complet | Reçus perdus, réclamation partielle | Reçus saisis au fil de l'eau | [HYPOTHÈSE] 280 $ |
| Crédits familiaux et de garde | Découverts par hasard | Listés dans le dossier fiscal | [HYPOTHÈSE] 180 $ |
| Pénalités et intérêts de retard évités | 1 année sur 5 en retard | Échéances rappelées avant terme | [HYPOTHÈSE] 60 $ |
| Excédent REER évité | Droits inconnus | Droits de cotisation affichés | [HYPOTHÈSE] 45 $ |
| Temps de collecte des pièces | [HYPOTHÈSE] 9 h par saison | [HYPOTHÈSE] 3 h par saison | 6 h |
| Temps d'échange avec le cabinet | [HYPOTHÈSE] 3 h par saison | [HYPOTHÈSE] 1 h par saison | 2 h |
| Temps de reconstruction du tableur | [HYPOTHÈSE] 2 h par année | 0 h — le budget se duplique | 2 h |
| Honoraires du cabinet | [HYPOTHÈSE] 320 $ | [HYPOTHÈSE] 290 $ — dossier mieux préparé | [HYPOTHÈSE] 30 $ |
| Déclaration modifiée évitée | 1 année sur 3 | Pièces complètes avant envoi | [HYPOTHÈSE] 25 $ |
| Charge mentale | Tâche jamais close | Une liste finie, visible | Non chiffré — réel |
7.2 Calcul annuel — formules visibles#
Toutes les valeurs d'entrée sont étiquetées. Aucune n'est mesurée sur une population réelle : ce sont des hypothèses de travail, revues au premier bilan de la phase 5.
HYPOTHESES D ENTREE
h1 valeur du temps personnel = 22,00 $/h [HYPOTHESE]
h2 heures economisees par annee = 6 + 2 + 2 = 10 h [HYPOTHESE]
h3 credits medicaux recuperes = 280,00 $ [HYPOTHESE]
h4 credits familiaux recuperes = 180,00 $ [HYPOTHESE]
h5 penalites et interets evites = 60,00 $ [HYPOTHESE]
h6 excedent REER evite = 45,00 $ [HYPOTHESE]
h7 economie sur les honoraires du cabinet = 30,00 $ [HYPOTHESE]
h8 declaration modifiee evitee = 25,00 $ [HYPOTHESE]
h9 cout du forfait Plus = 120,00 $/an PRIX REEL catalogue 2026-08-12.1
FORMULES
valeur_du_temps = h1 * h2
= 22,00 $ * 10 h
= 220,00 $
valeur_fiscale = h3 + h4 + h5 + h6 + h8
= 280,00 + 180,00 + 60,00 + 45,00 + 25,00
= 590,00 $
valeur_brute = valeur_du_temps + valeur_fiscale + h7
= 220,00 + 590,00 + 30,00
= 840,00 $
cout_annuel = h9
= 120,00 $
valeur_nette = valeur_brute - cout_annuel
= 840,00 - 120,00
= 720,00 $
retour_sur_depense = valeur_brute / cout_annuel
= 840,00 / 120,00
= 7,0 fois
seuil_de_rentabilite = cout_annuel / (h3 + h4)
= 120,00 / 460,00
= 0,26 — le forfait est paye des que 26 % des credits sont recuperes
VARIANTE AU PALIER GRATUIT
cout_annuel_gratuit = 0,00 $
valeur_nette_gratuit = valeur_brute_partielle
= 590,00 $ (fiscalite et documents seulement, sans finances personnelles)
7.3 Hypothèses et sensibilité#
| Réf | Hypothèse | Valeur retenue | Sensibilité du résultat |
|---|---|---|---|
| h1 | Valeur du temps personnel | 22,00 $/h | Forte — le résultat varie de plus ou moins 25 % entre 16 $ et 28 $ |
| h2 | Heures économisées par année | 10 h | Forte — c'est le poste le plus incertain, à mesurer en phase 1 |
| h3 | Crédits médicaux récupérés | 280,00 $ | Très forte — dépend entièrement de la situation médicale du ménage |
| h4 | Crédits familiaux récupérés | 180,00 $ | Forte — nul si le ménage n'a pas d'enfant à charge |
| h5 | Pénalités et intérêts évités | 60,00 $ | Moyenne — nul pour un contribuable déjà ponctuel |
| h7 | Économie sur les honoraires | 30,00 $ | Faible — le cabinet ne réduit pas mécaniquement ses honoraires |
7.4 Ce que le calcul ne dit pas#
- Aucun de ces chiffres n'est mesuré : ils sont dérivés d'ordres de grandeur et servent à cadrer une conversation, pas à promettre un résultat.
- La valeur fiscale est très sensible à la situation familiale : un ménage sans enfant et sans frais médicaux perd les deux tiers du calcul.
- Le calcul suppose que la personne dépose ses pièces au fil de l'eau. Si elle reprend son habitude de mars, la valeur du temps tombe à zéro.
- L'économie sur les honoraires n'est pas contractuelle : elle dépend de la tarification du cabinet, que Kaxentra ne contrôle pas.
- Le module d'assistant conversationnel à 49,00 $/mois n'est pas retenu dans le calcul : à ce prix, il ne se justifie pas pour ce persona.
8. Canevas de création de valeur#
Lecture de gauche à droite : les douleurs mesurées au chapitre 3, les fonctionnalités qui les traitent au chapitre 5, la valeur produite au chapitre 7, et l'offre qui la porte au chapitre 11.
flowchart LR
subgraph D["Douleurs"]
d1["Reçus perdus et crédits oubliés"]
d2["Échéances découvertes trop tard"]
d3["Va-et-vient de courriels au cabinet"]
d4["Aucune visibilité sur le remboursement"]
d5["Tableur recommencé chaque année"]
end
subgraph F["Fonctionnalités"]
f1["Reçus médicaux"]
f2["Checklist fiscale"]
f3["Calendrier fiscal et Montants à payer"]
f4["Demande de docs et Coffre-fort"]
f5["Suivi remboursement"]
f6["Dossier T1 et TP1"]
f7["Mes budgets et Mes objectifs"]
end
subgraph V["Valeur"]
v1["Moins de temps de collecte"]
v2["Aucune pénalité de retard"]
v3["Crédits réclamés au complet"]
v4["Une seule source de vérité"]
end
subgraph O["Offre"]
o1["Forfait Gratuit à 0 dollar"]
o2["Forfait Plus à 12 dollars par mois"]
end
d1 --> f1
d1 --> f2
d2 --> f3
d3 --> f4
d4 --> f5
d5 --> f6
d5 --> f7
f1 --> v3
f2 --> v1
f3 --> v2
f4 --> v1
f5 --> v4
f6 --> v4
f7 --> v1
v1 --> o1
v2 --> o1
v3 --> o2
v4 --> o2
9. Canevas de la proposition de valeur#
9.1 Les six cases#
| Côté | Case | Contenu retenu |
|---|---|---|
| Profil du client | Tâches / Jobs | Produire T1 et TP1 au printemps · rassembler feuillets et reçus · suivre REER, CELI, REEE · payer les acomptes à temps · classer les documents de l'année |
| Profil du client | Frustrations / Problèmes | Reçus perdus et crédits oubliés · va-et-vient de courriels au cabinet · dates limites découvertes trop tard · aucune idée du remboursement attendu · tableurs recommencés chaque année |
| Profil du client | Attentes / Gains | Payer le juste montant · savoir quand vient le remboursement · comprendre sans jargon · garder ses pièces au même endroit · un comptable joignable au besoin |
| Proposition de valeur | Produits et services | Dossier T1/TP1 et Déclarations · Checklist fiscale et Coffre-fort · Calendrier fiscal et Montants à payer · Chat fiscal et Conseils fiscaux · Mes budgets et Mes objectifs |
| Proposition de valeur | Créateurs de gains | Crédits d'impôt listés et suivis · suivi de remboursement en clair · droits de cotisation REER, CELI, REEE · historique fiscal consultable · réponses de l'assistant avec leur source |
| Proposition de valeur | Solutions aux problèmes | Reçus médicaux regroupés · demande de documents du comptable · échéances rappelées · au zéro de crédits l'appel est refusé · simulateur d'impact avant décision |
9.2 Le canevas#
Le fichier est autonome : aucune police externe, aucune image liée, texte sélectionnable et traduisible.
10. Objections et réponses#
Les objections sont reproduites mot à mot, telles qu'elles se formulent en entretien. La réponse ne nie jamais l'objection : elle nomme ce qu'il y a derrière, puis oppose un fait vérifiable.
| Objection (mot à mot) | Ce qu'elle cache | Réponse | Preuve à montrer |
|---|---|---|---|
| « Mon comptable fait déjà tout ça. » | La crainte de vexer le cabinet, ou de payer deux fois | Kaxentra ne remplace pas le cabinet : il lui donne le dossier propre. Le portail Affaires et le portail Client partagent la même source de vérité. | L'écran Mes firmes et une demande de documents ouverte par le cabinet |
| « Je n'ai pas envie d'apprendre un logiciel. » | Un mauvais souvenir de logiciel comptable | Trois écrans suffisent la première année : Checklist fiscale, Coffre-fort, Calendrier fiscal. Le reste attend. | La checklist fiscale, remplie en direct pendant la démonstration |
| « C'est gratuit, donc vous vendez mes données. » | Une méfiance légitime sur le modèle d'affaires | Le palier gratuit est limité en sièges, en stockage et en crédits IA. Le modèle est l'abonnement, pas la donnée. Les données de production résident au Québec. | La grille des forfaits et la limite de 10 crédits IA du palier gratuit |
| « Je ne veux pas d'intelligence artificielle dans mes impôts. » | La peur d'une réponse inventée | Les écrans d'assistant sont un module optionnel, non inclus. Utilisés, ils affichent leurs sources avec le message. | L'écran Activité IA et une réponse portant son document source |
| « Ça va me coûter cher sans que je m'en rende compte. » | L'expérience d'un abonnement à consommation | Les crédits sont visibles sur quatre surfaces. Au zéro, l'appel est refusé — jamais facturé en dépassement. | L'écran Crédits IA, puis un appel refusé à zéro crédit |
| « Je n'ai que quelques reçus, ça ne vaut pas la peine. » | Une sous-estimation du crédit médical | Le seuil de rentabilité du forfait Plus est de 26 % des crédits médicaux et familiaux typiques. Le palier gratuit ne coûte rien pour le vérifier. | Le calcul du chapitre 7.2, ligne seuil_de_rentabilite |
| « Et si je veux partir, je récupère mes données ? » | La crainte de l'enfermement | Vous pouvez demander l'export de vos données ; la demande est traitée par votre cabinet. Il n'y a pas d'export intégral instantané en libre-service, et nous ne le prétendons pas. | L'écran de demande d'export et le libellé de son état |
| « Je préfère l'anglais. » | Un besoin réel, parfois familial | Le produit est unilingue français au 17 août 2026. L'infrastructure multilingue existe et une garde bloque l'annonce d'une langue traduite à moins de 90 %. Nous ne vendons pas une interface anglaise qui n'existe pas. | La liste des langues déclarées par le service de traduction |
| « Mon conjoint ne s'en servira jamais. » | Le risque d'un outil à un seul utilisateur | Le forfait Plus est à un siège. Si le foyer doit partager, le forfait Famille donne cinq sièges pour 19,00 $/mois. | La grille des forfaits Client, colonne Sièges |
| « Je le ferai l'an prochain. » | L'absence de déclencheur immédiat | Les crédits médicaux d'une année ne se réclament pas rétroactivement sans démarche. Le coût du report est le crédit lui-même. | L'écran Reçus médicaux, avec l'année en cours affichée |
11. Offre recommandée#
11.1 Composition#
| Ligne | Prix mensuel | Prix annuel | Ce qu'elle apporte à ce persona |
|---|---|---|---|
| Forfait Client Gratuit | 0,00 $ | 0,00 $ | Tableau de bord, documents et fiscalité personnelle — 1 siège, 10 crédits IA par mois |
| Forfait Client Plus | 12,00 $ | 120,00 $ | Ajoute les finances personnelles, la facturation et les services virtuels — 1 siège, 50 crédits IA |
| Module Espaces IA — optionnel | 49,00 $ | — | Assistant IA, chat fiscal, conseils fiscaux, simulateur d'impact. Non recommandé pour ce persona à ce niveau de prix |
Total mensuel : 12,00 $ (forfait Plus seul, recommandation retenue) · Total annuel : 120,00 $ — soit 16,7 % d'économie sur douze mensualités
Recommandation : entrer par le palier Gratuit pendant une saison fiscale complète, puis basculer vers Plus au moment où les finances personnelles deviennent utiles. Le module Espaces IA à 49,00 $/mois est explicitement écarté : à ce prix, il dépasse quatre fois le forfait qu'il complète, et le persona n'en tire pas quatre fois la valeur.
11.2 Chemin d'évolution#
| Étape | Déclencheur observable | Offre visée | Écart de prix mensuel |
|---|---|---|---|
| 1. Gratuit | Création du compte, première checklist remplie | Gratuit — 0,00 $ | — |
| 2. Plus | Le membre consulte les finances personnelles trois fois dans le mois | Plus — 12,00 $ | +12,00 $ |
| 3. Famille | Un deuxième adulte du foyer demande un accès | Famille — 19,00 $ | +7,00 $ |
| 4. Plus + Patrimoine | Achat d'une propriété ou premier portefeuille de placement | Plus + ensemble Patrimoine — 31,00 $ | +19,00 $ |
| 5. Bascule de contexte | Début d'une activité autonome | Contexte Travailleur autonome, voir P03 | Selon les modules |
11.3 Ce que l'offre n'inclut pas#
- Aucune transmission électronique des déclarations n'est promise par ce document : le dossier T1/TP1 prépare et conserve, il ne se substitue pas au processus du cabinet.
- L'authentification à deux facteurs n'est pas implémentée. Elle ne doit jamais être annoncée à ce persona ni à un autre.
- Aucun quota contraignant n'est promis : l'écran de quotas est en lecture seule et l'état de mise en application signifie « suivi », pas « bloque ».
- Aucun plafond de dépense d'intelligence artificielle configurable. Le plafond effectif est la dotation du forfait. L'unique réglage voisin est un seuil de recharge, qui en est l'inverse.
- Aucune interface anglaise. Le produit est unilingue français.
12. Indicateurs de succès#
Toutes les cibles sont des [HYPOTHÈSE] : aucun historique d'usage n'existe au 17 août 2026. Elles sont revues au terme de la phase 5 du calendrier de lancement, le 16 décembre 2026.
| Indicateur | Cible [HYPOTHÈSE] | Comment il se mesure |
|---|---|---|
| Création de compte au palier gratuit | 1 200 comptes à 90 jours | Comptage des inscriptions du portail Client |
| Première checklist fiscale complétée | 55 % des comptes créés | Taux de complétion de l'écran Checklist fiscale |
| Premier document déposé au coffre-fort | 45 % des comptes créés | Comptage des dépôts sur le premier mois |
| Reçu médical saisi hors saison | 30 % des comptes actifs | Saisies enregistrées entre juin et décembre |
| Conversion Gratuit vers Plus à 12 mois | 4 % [HYPOTHÈSE] H03 du brief | Suivi des changements de forfait |
| Comptes actifs au 7e jour | 40 % des inscrits | Au moins une session entre J1 et J7 |
| Comptes actifs au 30e jour | 25 % des inscrits | Au moins une session entre J23 et J30 |
| Rattachement à un cabinet | 20 % des comptes | Invitations acceptées dans Mes firmes |
| Demandes de documents traitées dans les 72 h | 70 % des demandes | Délai entre ouverture et dépôt |
| Réduction des relances du cabinet | moins de 3 par saison | Comptage des demandes rouvertes |
| Utilisation du calendrier fiscal | 50 % des comptes actifs | Consultations de l'écran par compte |
| Budget créé et conservé plus de 3 mois | 18 % des comptes | Budgets existants à J90 |
| Attrition mensuelle des comptes payants | 4,5 % [HYPOTHÈSE] H04 du brief | Résiliations rapportées aux comptes payants |
| Satisfaction déclarée après la saison | 4,0 sur 5 | Écran Mon avis, campagne de mai |
| Part des comptes en facturation annuelle | 30 % [HYPOTHÈSE] H10 du brief | Répartition mensuel contre annuel |
| Coût d'acquisition | 38,00 $ [HYPOTHÈSE] H07 du brief | Dépense d'acquisition rapportée aux comptes créés |
13. Accroches#
13.1 Cinq accroches courtes (12 mots maximum)#
- Vos reçus, vos crédits, vos échéances. Un seul endroit.
- Le mois de mars sans la boîte à chaussures.
- Vos impôts, préparés toute l'année.
- Zéro courriel avec votre comptable.
- Commencez à zéro dollar, décidez ensuite.
13.2 Trois accroches longues#
- Vous ne perdez pas vos reçus par négligence : vous les perdez parce que rien ne les attend. Kaxentra leur donne une place, dès le jour où ils entrent dans votre sac.
- Votre comptable vous relance pour un relevé que vous avez déjà. Avec Kaxentra, il ouvre une demande de documents, vous déposez la pièce, et le fil de courriels n'existe plus.
- Un crédit d'impôt que vous ignorez vous coûte exactement son montant. Le dossier T1/TP1 liste ceux qui vous concernent, avec l'historique des années précédentes à côté.
13.3 Deux accroches pour la publicité#
- Vos reçus médicaux valent de l'argent. Encore faut-il les retrouver. Kaxentra, à partir de 0 $.
- Le 30 avril ne devrait pas être une surprise. Calendrier fiscal, échéances et montants à payer — Kaxentra.
13.4 Objet de courriel#
- Vos reçus de 2026 sont-ils encore dans la boîte à gants ?
14. Ce que Kaxentra ne fait pas pour ce persona#
Cette section est une condition de crédibilité. Elle est reprise telle quelle en entretien de découverte et en démonstration.
| Ce qui n'est pas fait | Pourquoi c'est dit ici | Ce qu'il faut répondre |
|---|---|---|
| Aucun export intégral en libre-service | La valeur de souveraineté l'annonce, le produit ne le livre pas encore | « Vous pouvez demander l'export de vos données ; la demande est traitée par votre cabinet. » |
| Aucune résiliation en libre-service au Portail Client | Un écran de résiliation existe au portail Affaires, pas ici | « La résiliation passe par votre cabinet ou par le support. C'est un écart que nous corrigeons. » |
| Aucun plafond de dépense d'IA configurable | Les crédits sont visibles, mais le plafond est celui du forfait | « Vos crédits sont visibles, et au zéro l'appel est refusé plutôt que facturé. » |
| Aucune interface anglaise | Le catalogue serveur compte 26 645 clés en français et zéro en anglais | « Le produit est unilingue français. Le portail de documentation, lui, peut être bilingue. » |
| Aucune authentification à deux facteurs | Elle est explicitement non implémentée | « Elle n'est pas disponible. Nous ne l'annonçons pas. » |
| Aucune transmission fiscale automatisée promise | Le dossier prépare et conserve ; il ne transmet pas à votre place | « Kaxentra prépare le dossier. La production reste le geste de votre cabinet. » |
Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.