P02 — Business case : Famille#
Persona produit adossé à un contexte livré. Contexte de navigation :
particulier— « Particulier — en multi-sièges ». Forfait naturel : Famille (19,00 $/mois, 190,00 $/an, 5 sièges, 80 crédits IA par mois). Les prix cités proviennent du catalogue de forfaits2026-08-12.1. Tout autre chiffre porte l'étiquette[HYPOTHÈSE].
Version : 1.0 — 17 août 2026 Statut : actif Ancrage : registre de navigation du Portail Client, registre des métadonnées de contexte partagé web et mobile, catalogue de forfaits et de modules. Documents liés : brief commun · synthèse de valeur par persona · canevas de proposition de valeur
1. Portrait#
1.1 Fiche#
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Prénoms fictifs | Karine et Mathieu Bouchard |
| Âges | 43 et 41 ans |
| Situation | Mariés, trois enfants — 17 ans au cégep, 14 ans, 9 ans en service de garde |
| Lieu | Sherbrooke, propriétaires depuis 2019 |
| Revenu annuel du ménage | [HYPOTHÈSE] 142 000 $ — 82 000 $ et 60 000 $ |
| Charges structurantes | Hypothèque, service de garde, transport scolaire, activités parascolaires |
| Outils actuels | Un tableur partagé qui plante, deux applications bancaires, un dossier infonuagique commun mal rangé |
| Appareils | Deux téléphones, une tablette familiale, un portable ; l'aîné a son propre téléphone |
| Langue d'usage | Français |
| Relation comptable | Un cabinet produit les deux déclarations d'adultes ; les enfants ne sont pas traités |
| Qui tient les finances | Karine, seule, et elle le vit comme une charge non partagée |
| Moment de bascule | Septembre — inscriptions, frais de scolarité du cégep, retour des dépenses |
1.2 Journée type#
| Moment | Ce qui se passe |
|---|---|
| 06 h 45 | Karine consulte le solde commun avant le lever des enfants. Elle voit un retrait qu'elle n'explique pas. |
| 07 h 30 | Le reçu de transport scolaire est déposé sur le comptoir. Il y restera trois semaines. |
| 09 h 00 | Mathieu paie une activité parascolaire par virement. Aucune trace ne rejoint le tableur. |
| 12 h 00 | Le cégep envoie le relevé de frais de scolarité de l'aîné. Le courriel est archivé sans être classé. |
| 16 h 30 | Reçu de service de garde imprimé, glissé dans un tiroir de cuisine. |
| 19 h 00 | Discussion sur le budget des vacances. Personne n'a le même chiffre en tête. |
| 21 h 15 | Karine ouvre le tableur partagé, découvre que Mathieu a écrasé une colonne. |
| 22 h 00 | Elle renonce. Le tableur reste faux jusqu'au prochain effort. |
1.3 Outils utilisés aujourd'hui#
| Outil actuel | Ce qu'il fait | Ce qu'il ne fait pas |
|---|---|---|
| Tableur partagé | Additionne, se partage | Écrasement mutuel, pas d'historique, pas de règle fiscale |
| Deux applications bancaires | Montrent deux moitiés du ménage | Aucune vue consolidée du foyer |
| Dossier infonuagique commun | Stocke des fichiers | Aucune structure fiscale, aucun rappel, aucune demande de pièce |
| Courriels du cégep et de la garderie | Transportent les relevés | Les relevés se perdent dans le fil |
| Cabinet comptable | Produit deux déclarations d'adultes | Ne voit ni les enfants, ni les transferts de crédits possibles |
| Rappels du téléphone | Alertent une personne | N'alertent jamais les deux adultes en même temps |
1.4 Ce qui déclenche la recherche d'un outil#
- L'entrée au cégep du premier enfant. Le relevé T2202 apparaît, et avec lui la question du transfert de crédit à un parent.
- Un désaccord budgétaire. Deux personnes, deux chiffres, aucune source commune : le conflit porte sur la donnée, pas sur la décision.
- Un reçu de service de garde retrouvé après la production. Le crédit est perdu ou exige une déclaration modifiée.
- La surcharge d'un seul adulte. La personne qui tient les finances cherche un moyen de partager, pas un moyen de faire plus vite.
- Une dépense médicale importante — orthodontie, lunettes, physiothérapie — dont le regroupement change le crédit.
2. Tâches — ce que la personne cherche à accomplir#
Trois natures de tâche sont distinguées. Fonctionnelle : un travail à finir. Sociale : la manière d'être perçu en le faisant. Émotionnelle : l'état intérieur recherché. L'importance va de 1 (accessoire) à 5 (structurant).
| Tâche | Type | Fréquence | Importance 1-5 |
|---|---|---|---|
| Produire les déclarations des deux adultes | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Traiter le relevé T2202 de l'enfant au cégep | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Regrouper les reçus médicaux de cinq personnes | Fonctionnelle | Mensuelle | 5 |
| Conserver les reçus de service de garde | Fonctionnelle | Mensuelle | 5 |
| Tenir le budget mensuel du ménage | Fonctionnelle | Mensuelle | 4 |
| Suivre le REEE des trois enfants | Fonctionnelle | Annuelle | 4 |
| Répartir les crédits transférables entre conjoints | Fonctionnelle | Annuelle | 4 |
| Classer les pièces de chaque membre du foyer | Fonctionnelle | Mensuelle | 4 |
| Préparer les inscriptions et frais de septembre | Fonctionnelle | Annuelle | 3 |
| Suivre les objectifs d'épargne communs | Fonctionnelle | Trimestrielle | 3 |
| Partager la charge administrative à deux | Sociale | Continue | 5 |
| Montrer aux adolescents comment on gère un budget | Sociale | Mensuelle | 3 |
| Ne pas être celle qui rappelle tout le temps | Sociale | Continue | 4 |
| Cesser les discussions sur qui a payé quoi | Émotionnelle | Hebdomadaire | 4 |
| Se sentir à jour plutôt qu'en retard | Émotionnelle | Continue | 5 |
| Ne pas transmettre son stress financier aux enfants | Émotionnelle | Continue | 4 |
Lecture : la charge n'est pas quantitative, elle est répartitionnelle. Le foyer ne demande pas à faire moins de travail : il demande que le travail soit visible par deux personnes. Le forfait Famille à cinq sièges est donc la réponse structurante, avant toute fonctionnalité.
3. Frustrations — ce que la situation actuelle coûte#
La colonne de coût est chiffrée quand elle peut l'être, et étiquetée [HYPOTHÈSE] dès qu'elle repose sur un ordre de grandeur plutôt que sur une mesure.
| Frustration | Ce que ça coûte (temps, argent, risque) | Gravité | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Un seul adulte porte toute l'administration | Épuisement, ressentiment, [HYPOTHÈSE] 5 h par mois non partagées | Élevée | Continue |
| Le tableur partagé est écrasé | [HYPOTHÈSE] 2 h de reconstruction, données fausses entre-temps | Élevée | Mensuelle |
| Reçus de service de garde retrouvés trop tard | [HYPOTHÈSE] 300 à 700 $ de crédit non réclamé | Élevée | Chaque année |
| Reçus médicaux dispersés entre cinq personnes | [HYPOTHÈSE] 250 $ de crédit perdu, seuil de regroupement manqué | Élevée | Chaque année |
| Relevé T2202 non transféré au bon parent | [HYPOTHÈSE] crédit reporté ou perdu, plusieurs centaines de dollars | Élevée | Chaque année |
| Deux chiffres différents pour la même dépense | Décisions reportées, conflits récurrents | Moyenne | Hebdomadaire |
| Aucune vue consolidée du foyer | Le patrimoine réel n'est jamais connu | Moyenne | Continue |
| Documents accessibles à un seul parent | Blocage quand cette personne est absente | Moyenne | Mensuelle |
| Échéances rappelées à une seule personne | L'autre adulte ne peut pas prendre le relais | Moyenne | Mensuelle |
| Comptes multiples et mots de passe partagés | Risque de sécurité, accès perdus | Élevée | Continue |
| Budget refait à zéro chaque janvier | [HYPOTHÈSE] 3 h par année, aucune comparaison possible | Faible | Annuelle |
| REEE suivi de mémoire | Subvention non maximisée, [HYPOTHÈSE] montant non chiffrable ici | Moyenne | Annuelle |
| Les adolescents n'apprennent rien | Coût différé, non chiffrable | Faible | Continue |
| Signature de documents par impression et numérisation | [HYPOTHÈSE] 30 min par document, qualité aléatoire | Faible | Quelques fois par an |
| Le cabinet ne voit qu'une partie du foyer | Optimisations de couple non proposées | Élevée | Chaque année |
| Aucun endroit unique pour les pièces du foyer | Recherche répétée, charge mentale permanente | Élevée | Continue |
Lecture : quatre des six frustrations les plus graves ne se règlent pas par une fonctionnalité mais par un droit d'accès : cinq sièges sur un même dossier. C'est le forfait Famille qui traite le problème, et le catalogue confirme qu'il donne 5 sièges et 80 crédits IA pour 19,00 $/mois.
4. Attentes et gains#
Un gain n'est retenu que s'il s'accompagne d'un fait observable. « Se sentir en contrôle » n'est pas mesurable ; « connaître le solde de TPS/TVQ avant la fin du mois » l'est.
| Gain attendu | Ce qui atteste du succès | Priorité |
|---|---|---|
| Une vue unique des finances du foyer | Les deux adultes citent le même chiffre | Haute |
| Partager la charge administrative | Le second adulte réalise au moins une action par semaine | Haute |
| Ne perdre aucun crédit de garde | Tous les reçus de l'année sont rattachés avant la production | Haute |
| Regrouper les frais médicaux au bon endroit | Les cinq membres sont couverts par un seul regroupement | Haute |
| Traiter correctement les frais de scolarité | Le relevé T2202 est rattaché et le transfert examiné | Haute |
| Documents accessibles aux deux parents | Aucune demande bloquée par l'absence d'une personne | Haute |
| Échéances vues par tout le foyer | Le calendrier fiscal est consulté par les deux sièges | Moyenne |
| Un budget qui survit d'une année à l'autre | Le budget de l'an dernier sert de modèle | Moyenne |
| Suivre les objectifs d'épargne ensemble | Un objectif commun progresse sans relance | Moyenne |
| Apprendre aux adolescents à gérer | L'aîné dispose de son propre siège et l'utilise | Faible |
| Signer sans imprimer | Les documents sont signés dans le compte | Moyenne |
| Donner au cabinet la vue du foyer entier | Le cabinet propose une optimisation de couple | Haute |
| Cesser de partager des mots de passe | Chaque membre a son siège | Haute |
| Réserver un rendez-vous sans coordination | Un créneau est pris en ligne par l'un ou l'autre | Faible |
| Découvrir les aides familiales existantes | Une recherche de programme renvoie des résultats applicables | Faible |
| Payer un prix de foyer, pas cinq abonnements | 19,00 $/mois couvrent cinq sièges | Haute |
5. Réponse produit — douleur vers fonctionnalité réelle#
Règle d'écriture de cette section. Chaque ligne nomme un écran présent dans le registre de navigation du Portail Client ou dans le catalogue de modules. Trois statuts sont employés : Livré — l'entrée existe dans la navigation du contexte et n'est conditionnée par aucune clef de module. Livré — conditionné — l'entrée existe mais n'apparaît que si la clef de module correspondante est active sur le compte. Livré — hors contexte — l'écran existe, mais dans un autre contexte du même compte ; il faut basculer de contexte pour l'atteindre.
| Douleur | Fonctionnalité Kaxentra (nom exact) | Surface | Forfait / module requis | Statut | Preuve |
|---|---|---|---|---|---|
| Un seul adulte porte l'administration | Forfait Famille — 5 sièges | Client, Mobile | Famille — 19,00 $/mois | Livré | Catalogue de forfaits, ligne Famille, colonne Sièges = 5 |
| Reçus de garde retrouvés trop tard | Reçus médicaux et pièces de l'année | Portail Client | Famille — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Reçus médicaux |
| Frais de scolarité du cégep non traités | Étudiant (T2202) | Portail Client | Famille — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Étudiant (T2202) |
| Crédits de couple mal répartis | Couple marié | Portail Client | Famille — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > Couple marié |
| Déclaration de chaque adulte séparée | Dossier T1/TP1 | Client, Mobile | mod.tax_personal — accordé par Famille | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Dossier T1/TP1 |
| Crédits familiaux inconnus | Crédits d'impôt | Portail Client | mod.tax_personal — accordé par Famille | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Crédits d'impôt |
| Aucune comparaison d'une année à l'autre | Historique fiscal | Portail Client | mod.tax_personal — accordé par Famille | Livré | Fiscalité personnelle > Impôts personnels > Historique fiscal |
| Échéances rappelées à une seule personne | Calendrier fiscal | Client, Mobile | Famille — socle | Livré | Mes finances > Échéances fiscales > Calendrier fiscal |
| Montant à verser inconnu | Montants à payer | Portail Client | Famille — socle | Livré | Mes finances > Échéances fiscales > Montants à payer |
| Documents accessibles à un seul parent | Documents partages | Portail Client | mod.documents — accordé par Famille | Livré | Mes documents > Documents > Documents partages |
| Pièces sensibles dans un dossier ouvert | Coffre-fort | Portail Client | mod.documents — accordé par Famille | Livré | Mon espace > Coffre-fort |
| Le cabinet relance pour des pièces | Demande de docs | Portail Client | mod.documents — accordé par Famille | Livré | Mes documents > Documents > Demande de docs |
| Ne pas savoir quoi préparer | Checklist fiscale, Mes checklists | Client, Mobile | Famille — socle | Livré | Mes documents > Documents > Checklist fiscale |
| Dossier partagé sans structure | Dossiers collaboratifs | Portail Client | Famille — socle, accès résolu au serveur | Livré | Mes documents > Documents > Dossiers collaboratifs |
| Impression et numérisation pour signer | E-Signatures | Portail Client | mod.documents pour l'entrée ; mod.esignatures — 19,00 $/mois pour la suite complète | Livré — conditionné | Mes actions > Actions > E-Signatures |
| Budget refait à zéro | Mes budgets, Modèles budget, Créer un budget | Portail Client | Famille — socle | Livré | Mes finances > Budgets & Objectifs > Mes budgets |
| Objectifs d'épargne non suivis | Mes objectifs | Portail Client | Famille — socle | Livré | Mes finances > Budgets & Objectifs > Mes objectifs |
| Budget mensuel à la main | Budget mensuel | Portail Client | Famille — socle | Livré | Mon espace > Mon espace > Budget mensuel |
| Patrimoine du foyer jamais consolidé | Bilan financier personnel | Portail Client | Famille — socle | Livré | Mes finances > Patrimoine & Financement > Bilan financier personnel |
| Vue d'ensemble des finances absente | Vue d'ensemble, Dettes, Retraite, Alertes | Client, Mobile | mod.personal_finance — non accordé par Famille, 12,00 $/mois ou ensemble Patrimoine 19,00 $ | Livré — conditionné | Mes finances > Finances personnelles > Vue d'ensemble |
| REEE et droits de cotisation suivis de mémoire | REER / CELI / REEE, Droits de cotisation | Portail Client | Famille — socle | Livré | Situations fiscales > Ma situation > REER / CELI / REEE |
| Aucun accès à un expert au besoin | Trouver un expert, Mes mandats | Portail Client | mod.virtual_services — accordé par Famille | Livré | Mes cabinets > Services virtuels > Trouver un expert |
| Rendez-vous coordonné par téléphone | Réserver un RDV, Vue calendrier | Client, Mobile | Famille — socle | Livré | Rendez-vous en ligne > Prise de rendez-vous > Vue calendrier |
| Aides familiales et scolaires ignorées | Rechercher un programme | Portail Client | Famille — socle | Livré | Financement > Aides & subventions > Rechercher un programme |
Ce que « Preuve » désigne : le chemin exact de l'entrée de menu telle qu'elle est écrite dans le registre de navigation. Un libellé absent de ce registre n'est pas une fonctionnalité vendable.
- Le forfait Famille n'accorde pas les finances personnelles. Le catalogue est formel :
mod.personal_financefigure dans les modules achetables du forfait Famille, pas dans ses modules accordés — contrairement au forfait Plus, qui l'accorde. Vendre « la vue d'ensemble des finances » avec le forfait Famille seul serait faux. - Cinq sièges, un seul dossier. C'est la fonctionnalité structurante de ce persona et elle est portée par le forfait lui-même, pas par un module.
- 80 crédits IA par mois sont dotés au forfait Famille, mais les écrans d'assistant restent conditionnés à
mod.ai_workspaces, vendu 49,00 $/mois. - Les enfants mineurs n'ont pas de dossier fiscal propre dans ce document : les sièges servent d'abord aux deux adultes et à l'enfant majeur.
- Aucune résiliation en libre-service n'existe au Portail Client. Le foyer passe par son cabinet ou par le support.
6. Semaine type avec Kaxentra#
| Jour | Geste | Écran | Résultat visible |
|---|---|---|---|
| Lundi | Mathieu photographie le reçu de transport scolaire | Reçus médicaux et pièces | La pièce entre dans le dossier du foyer, vue par les deux |
| Mardi | Karine ouvre la demande de pièces du cabinet | Demande de docs | La liste de ce qui manque est explicite |
| Mercredi | L'aîné dépose son relevé de frais de scolarité | Étudiant (T2202) | Le relevé est rattaché à l'année, transfert examinable |
| Jeudi | Les deux adultes regardent le budget du mois | Mes budgets | Un seul chiffre, plus deux versions |
| Vendredi | Karine vérifie la prochaine échéance | Calendrier fiscal | La date est vue par les deux sièges |
| Samedi | Signature du formulaire de la garderie | E-Signatures | Signé sans imprimer ni numériser |
| Dimanche | Rien | — | Aucune action requise : le compte ne réclame rien |
Charge hebdomadaire visée : [HYPOTHÈSE] 20 minutes par semaine réparties sur deux adultes, soit 10 minutes chacun. C'est le partage, pas la réduction, qui fait la valeur.
7. Valeur créée#
7.1 Postes de valeur#
| Poste | Avant Kaxentra | Avec Kaxentra | Gain annuel estimé |
|---|---|---|---|
| Crédit de service de garde réclamé au complet | Reçus retrouvés en partie | Saisis au fil de l'eau | [HYPOTHÈSE] 480 $ |
| Frais médicaux regroupés sur cinq personnes | Regroupement raté | Un seul regroupement, seuil atteint | [HYPOTHÈSE] 250 $ |
| Transfert du crédit de scolarité | Non examiné | Relevé rattaché et transfert évalué | [HYPOTHÈSE] 320 $ |
| Optimisation de couple proposée par le cabinet | Impossible, vue partielle | Le cabinet voit le foyer | [HYPOTHÈSE] 150 $ |
| Temps administratif du foyer | [HYPOTHÈSE] 60 h par année sur une personne | [HYPOTHÈSE] 34 h réparties sur deux | 26 h |
| Reconstruction du tableur partagé | [HYPOTHÈSE] 24 h par année | 0 h | 24 h |
| Impression et numérisation pour signature | [HYPOTHÈSE] 3 h par année | 0,5 h | 2,5 h |
| Déclaration modifiée évitée | 1 année sur 3 | Pièces complètes avant production | [HYPOTHÈSE] 40 $ |
| Abonnements individuels remplacés | [HYPOTHÈSE] 2 abonnements Plus à 12,00 $ | 1 forfait Famille à 19,00 $ | 60,00 $ |
| Conflits budgétaires | Hebdomadaires | Une source commune | Non chiffré — réel |
7.2 Calcul annuel — formules visibles#
Toutes les valeurs d'entrée sont étiquetées. Aucune n'est mesurée sur une population réelle : ce sont des hypothèses de travail, revues au premier bilan de la phase 5.
HYPOTHESES D ENTREE
h1 valeur du temps du foyer = 24,00 $/h [HYPOTHESE]
h2 heures economisees par annee = 26 + 24 + 2,5 = 52,5 h [HYPOTHESE]
h3 credit de service de garde recupere = 480,00 $ [HYPOTHESE]
h4 frais medicaux regroupes = 250,00 $ [HYPOTHESE]
h5 transfert du credit de scolarite = 320,00 $ [HYPOTHESE]
h6 optimisation de couple = 150,00 $ [HYPOTHESE]
h7 declaration modifiee evitee = 40,00 $ [HYPOTHESE]
h8 cout du forfait Famille = 190,00 $/an PRIX REEL catalogue 2026-08-12.1
h9 cout de deux forfaits Plus evites = 240,00 $/an PRIX REEL 2 x 120,00 $
FORMULES
valeur_du_temps = h1 * h2
= 24,00 $ * 52,5 h
= 1 260,00 $
valeur_fiscale = h3 + h4 + h5 + h6 + h7
= 480,00 + 250,00 + 320,00 + 150,00 + 40,00
= 1 240,00 $
economie_de_licence = h9 - h8
= 240,00 - 190,00
= 50,00 $
valeur_brute = valeur_du_temps + valeur_fiscale
= 1 260,00 + 1 240,00
= 2 500,00 $
cout_annuel = h8
= 190,00 $
valeur_nette = valeur_brute - cout_annuel
= 2 500,00 - 190,00
= 2 310,00 $
retour_sur_depense = valeur_brute / cout_annuel
= 2 500,00 / 190,00
= 13,2 fois
VARIANTE AVEC L ENSEMBLE PATRIMOINE
cout_annuel_etendu = 190,00 + (19,00 * 12)
= 190,00 + 228,00
= 418,00 $
valeur_nette_etendue = 2 500,00 - 418,00
= 2 082,00 $
7.3 Hypothèses et sensibilité#
| Réf | Hypothèse | Valeur retenue | Sensibilité du résultat |
|---|---|---|---|
| h1 | Valeur du temps du foyer | 24,00 $/h | Forte — deux adultes, deux valorisations possibles |
| h2 | Heures économisées par année | 52,5 h | Très forte — la reconstruction du tableur pèse pour la moitié |
| h3 | Crédit de garde récupéré | 480,00 $ | Très forte — nul si l'enfant n'est plus en service de garde |
| h5 | Transfert du crédit de scolarité | 320,00 $ | Très forte — dépend du revenu de l'enfant majeur |
| h6 | Optimisation de couple | 150,00 $ | Forte — dépend entièrement du cabinet, pas du produit |
| h9 | Deux forfaits Plus évités | 240,00 $/an | Faible — c'est un prix réel du catalogue |
7.4 Ce que le calcul ne dit pas#
- Le poste le plus lourd est la reconstruction du tableur partagé : 24 h par année. Il disparaît seulement si les deux adultes utilisent réellement leurs sièges.
- Le crédit de service de garde s'éteint avec l'âge des enfants. Le calcul vieillit avec le foyer et doit être refait à chaque étape.
- L'optimisation de couple est produite par le cabinet, pas par Kaxentra. Le produit rend la vue possible ; il ne fait pas le conseil.
- La vue d'ensemble des finances personnelles n'est pas incluse dans le forfait Famille. Toute promesse de « pilotage complet du patrimoine » exige l'ensemble Patrimoine à 19,00 $/mois.
- Aucun de ces montants n'a été observé sur un foyer réel au 17 août 2026.
8. Canevas de création de valeur#
Lecture de gauche à droite : les douleurs mesurées au chapitre 3, les fonctionnalités qui les traitent au chapitre 5, la valeur produite au chapitre 7, et l'offre qui la porte au chapitre 11.
flowchart LR
subgraph D["Douleurs"]
d1["Un seul adulte porte tout"]
d2["Reçus de garde retrouvés trop tard"]
d3["Frais de scolarité non transférés"]
d4["Tableur partagé écrasé"]
d5["Documents accessibles à une personne"]
end
subgraph F["Fonctionnalités"]
f1["Forfait Famille à cinq sièges"]
f2["Reçus médicaux et pièces de l année"]
f3["Étudiant T2202"]
f4["Mes budgets et Modèles budget"]
f5["Documents partages et Coffre-fort"]
f6["Calendrier fiscal"]
f7["Couple marié"]
end
subgraph V["Valeur"]
v1["Charge partagée à deux"]
v2["Crédits familiaux réclamés"]
v3["Une seule source pour le foyer"]
v4["Aucune échéance manquée"]
end
subgraph O["Offre"]
o1["Forfait Famille à 19 dollars par mois"]
o2["Ensemble Patrimoine à 19 dollars par mois"]
end
d1 --> f1
d2 --> f2
d3 --> f3
d4 --> f4
d5 --> f5
d1 --> f6
d3 --> f7
f1 --> v1
f2 --> v2
f3 --> v2
f4 --> v3
f5 --> v3
f6 --> v4
f7 --> v2
v1 --> o1
v2 --> o1
v3 --> o2
v4 --> o1
9. Canevas de la proposition de valeur#
9.1 Les six cases#
| Côté | Case | Contenu retenu |
|---|---|---|
| Profil du client | Tâches / Jobs | Déclarer pour tout le foyer · suivre garde et scolarité · tenir le budget du ménage · épargner pour les études avec le REEE · classer les pièces de chacun |
| Profil du client | Frustrations / Problèmes | Chacun ses documents, rien de commun · crédits de couple mal répartis · reçus de garderie retrouvés en avril · budget refait à zéro chaque année · un compte par outil, jamais partagé |
| Profil du client | Attentes / Gains | Une vue unique du foyer entier · optimiser les crédits transférables · apprendre aux jeunes à gérer · documents ouverts aux deux parents · un budget tenu sans dispute |
| Proposition de valeur | Produits et services | Forfait Famille à cinq sièges · dossier T1/TP1 par membre du foyer · mes budgets et modèles de budget · coffre-fort et documents partagés · reçus médicaux et Étudiant T2202 |
| Proposition de valeur | Créateurs de gains | Situation Couple marié traitée comme un seul dossier · objectifs suivis à plusieurs · calendrier fiscal commun · services virtuels pour trouver un expert · 80 crédits IA partagés |
| Proposition de valeur | Solutions aux problèmes | Un dossier par personne, pas un tableur · reçus médicaux regroupés pour le crédit · frais de scolarité rattachés · documents signés sans impression · rappels d'échéances pour chacun |
9.2 Le canevas#
Le fichier est autonome : aucune police externe, aucune image liée, texte sélectionnable et traduisible.
10. Objections et réponses#
Les objections sont reproduites mot à mot, telles qu'elles se formulent en entretien. La réponse ne nie jamais l'objection : elle nomme ce qu'il y a derrière, puis oppose un fait vérifiable.
| Objection (mot à mot) | Ce qu'elle cache | Réponse | Preuve à montrer |
|---|---|---|---|
| « Dix-neuf dollars par mois, c'est plus cher que ce que je paie aujourd'hui. » | Une comparaison avec zéro, pas avec l'alternative réelle | Deux forfaits Plus coûtent 240,00 $ par année ; le forfait Famille en coûte 190,00 $ et donne cinq sièges au lieu de deux. | La grille des forfaits Client, lignes Plus et Famille |
| « Mon conjoint ne l'ouvrira jamais. » | Une expérience passée d'outil partagé abandonné | C'est le risque principal, et nous le disons. Le test à faire en pilote : le second siège réalise-t-il une action par semaine ? Sinon, restez à Plus. | L'indicateur « second siège actif » du chapitre 12 |
| « Est-ce que mes enfants verront tout ? » | Une inquiétude de vie privée à l'intérieur du foyer | Chaque siège est un compte distinct. Le partage se fait par les documents partagés et les dossiers collaboratifs, pas par un accès total. | Les écrans Documents partages et Dossiers collaboratifs |
| « Mon comptable ne s'occupe pas de mes enfants. » | Une limite du service actuel, prise pour une limite du produit | Le relevé T2202 est rattaché dans votre compte, que le cabinet le traite ou non. Il devient une question posable. | L'écran Étudiant (T2202) |
| « On a déjà un dossier infonuagique partagé. » | La confusion entre stockage et structure | Un dossier infonuagique ne sait pas quelle pièce manque. La demande de documents, elle, nomme ce qui manque. | Une demande de documents ouverte, avec sa liste |
| « Est-ce que je peux tout exporter si je pars ? » | La crainte de l'enfermement d'un foyer entier | Vous pouvez demander l'export de vos données ; la demande est traitée par votre cabinet. Il n'y a pas d'export intégral instantané en libre-service. | L'écran de demande d'export et son état |
| « La vue d'ensemble des finances, elle est incluse ? » | Une question directe qui mérite une réponse directe | Non. Le forfait Famille ne l'accorde pas. Il faut l'ensemble Patrimoine à 19,00 $/mois, ou le module Finances personnelles à 12,00 $/mois. | Le catalogue, modules accordés du forfait Famille |
| « Et si on divorce ? » | Une question rare, mais posée, et jamais anticipée | Les sièges sont retirables et chaque personne conserve son propre dossier fiscal. C'est un des rares cas où le multi-sièges protège plutôt qu'il n'enferme. | La gestion des sièges du forfait Famille |
| « On n'a pas le temps de mettre ça en place. » | La peur d'un projet, pas d'un outil | La mise en place utile tient en trois gestes : créer les sièges, déposer les pièces du mois, ouvrir le calendrier fiscal. | La semaine type du chapitre 6 |
| « Vous allez nous envoyer des notifications sans arrêt. » | Une saturation déjà vécue ailleurs | Les notifications sont multicanal et réglables dans les préférences. Le dimanche de la semaine type est délibérément vide. | L'écran Mes préférences et le tableau du chapitre 6 |
11. Offre recommandée#
11.1 Composition#
| Ligne | Prix mensuel | Prix annuel | Ce qu'elle apporte à ce persona |
|---|---|---|---|
| Forfait Client Famille | 19,00 $ | 190,00 $ | 5 sièges, 80 crédits IA, documents, fiscalité personnelle, facturation, services virtuels |
| Ensemble Patrimoine — recommandé en seconde étape | 19,00 $ | 190,00 $ | Finances personnelles, immobilier, assurances et crédit — indispensable pour la vue d'ensemble du foyer |
| Module Signatures électroniques — optionnel | 19,00 $ | — | Signature et salle de données, si le foyer signe régulièrement des documents |
Total mensuel : 19,00 $ en première année ; 38,00 $ avec l'ensemble Patrimoine · Total annuel : 190,00 $ en première année ; 418,00 $ avec l'ensemble Patrimoine
Recommandation : ouvrir sur le forfait Famille seul et attendre le premier trimestre. L'ensemble Patrimoine ne se justifie qu'à partir du moment où le foyer suit réellement des comptes de placement, une hypothèque ou des dettes. Le vendre d'entrée expose à une résiliation au deuxième mois.
11.2 Chemin d'évolution#
| Étape | Déclencheur observable | Offre visée | Écart de prix mensuel |
|---|---|---|---|
| 1. Gratuit ou Plus | Un seul adulte teste, seul | Gratuit — 0,00 $ ou Plus — 12,00 $ | — |
| 2. Famille | Le second adulte demande un accès | Famille — 19,00 $ | +7,00 $ depuis Plus |
| 3. Famille + Patrimoine | Suivi d'une hypothèque, de dettes ou de placements | 38,00 $ | +19,00 $ |
| 4. Famille + Patrimoine + Signatures | Plus de six documents signés par année | 57,00 $ | +19,00 $ |
| 5. Bascule vers Succession | Planification successorale ou décès dans la famille | Contexte Succession, module à 9,00 $/mois | +9,00 $ |
11.3 Ce que l'offre n'inclut pas#
- Les finances personnelles ne sont pas accordées par le forfait Famille. C'est le point le plus important à dire en vente, et le plus facile à oublier.
- Aucun dossier fiscal automatique pour les enfants mineurs n'est promis : les sièges servent aux adultes et à l'enfant majeur.
- Aucun contrôle parental n'existe sur les sièges : un siège est un compte, pas un compte surveillé.
- Aucun export intégral en libre-service ; la demande est traitée par le cabinet.
- Aucune résiliation en libre-service au Portail Client, ni sur mobile.
- Aucune interface anglaise, y compris pour un enfant scolarisé en anglais.
12. Indicateurs de succès#
Toutes les cibles sont des [HYPOTHÈSE] : aucun historique d'usage n'existe au 17 août 2026. Elles sont revues au terme de la phase 5 du calendrier de lancement, le 16 décembre 2026.
| Indicateur | Cible [HYPOTHÈSE] | Comment il se mesure |
|---|---|---|
| Foyers ouvrant au moins deux sièges | 70 % des forfaits Famille | Comptage des sièges actifs par compte |
| Second siège actif chaque semaine | 45 % des foyers | Au moins une action par le second siège sur 7 jours |
| Troisième siège ouvert | 25 % des foyers | Sièges actifs supérieurs ou égaux à 3 |
| Pièces déposées par mois et par foyer | 6 pièces | Comptage des dépôts au coffre-fort et aux documents |
| Relevé T2202 rattaché | 60 % des foyers avec enfant majeur | Saisies sur l'écran Étudiant |
| Reçus de garde saisis hors saison | 40 % des foyers concernés | Saisies entre juin et décembre |
| Budget créé et conservé plus de 6 mois | 30 % des foyers | Budgets existants à J180 |
| Consultation du calendrier fiscal par deux sièges | 35 % des foyers | Consultations distinctes par siège |
| Attache de l'ensemble Patrimoine | 22 % [HYPOTHÈSE] H06 du brief | Achats d'ensemble rapportés aux forfaits Famille |
| Passage de Plus vers Famille | 12 % des comptes Plus à 12 mois | Changements de forfait |
| Attrition mensuelle | 4,5 % [HYPOTHÈSE] H04 du brief | Résiliations rapportées aux comptes payants |
| Rattachement à un cabinet | 30 % des foyers | Invitations acceptées dans Mes firmes |
| Documents signés dans le compte | 3 par foyer et par année | Comptage des signatures achevées |
| Satisfaction déclarée après la saison | 4,2 sur 5 | Écran Mon avis, campagne de mai |
| Part en facturation annuelle | 35 % [HYPOTHÈSE] | Répartition mensuel contre annuel |
| Coût d'acquisition | 38,00 $ [HYPOTHÈSE] H07 du brief | Dépense d'acquisition rapportée aux foyers créés |
13. Accroches#
13.1 Cinq accroches courtes (12 mots maximum)#
- Cinq sièges, un seul dossier, dix-neuf dollars.
- Les finances du foyer, vues par deux adultes.
- Le tableur familial n'a jamais tenu. Remplacez-le.
- Les reçus de garderie valent plusieurs centaines de dollars.
- Un foyer, un compte, une seule vérité.
13.2 Trois accroches longues#
- Dans la plupart des foyers, une seule personne tient les finances — et elle le fait seule. Le forfait Famille donne cinq sièges sur le même dossier : la charge devient partageable, et c'est ce qui change vraiment.
- Le relevé de frais de scolarité de votre enfant au cégep vaut un crédit d'impôt transférable. Encore faut-il l'avoir rattaché avant la production. Kaxentra lui donne un écran, dès septembre.
- Deux forfaits individuels coûtent 240,00 $ par année et ne partagent rien. Le forfait Famille en coûte 190,00 $, donne cinq sièges, et met les documents du foyer au même endroit.
13.3 Deux accroches pour la publicité#
- Les reçus de garderie de 2026 sont-ils tous retrouvés ? Cinq sièges pour 19 $ par mois — Kaxentra.
- Un foyer, un compte, cinq sièges. Le tableur familial peut fermer. Kaxentra.
13.4 Objet de courriel#
- Le relevé du cégep de votre aîné vaut un crédit transférable
14. Ce que Kaxentra ne fait pas pour ce persona#
Cette section est une condition de crédibilité. Elle est reprise telle quelle en entretien de découverte et en démonstration.
| Ce qui n'est pas fait | Pourquoi c'est dit ici | Ce qu'il faut répondre |
|---|---|---|
| Les finances personnelles ne sont pas incluses | Le forfait Famille ne les accorde pas, contrairement au forfait Plus | « Il faut l'ensemble Patrimoine à 19,00 $/mois, ou le module seul à 12,00 $. » |
| Aucun contrôle parental sur les sièges | Un siège est un compte complet, pas un compte surveillé | « Chaque siège est autonome. Nous n'offrons pas de supervision d'un siège par un autre. » |
| Aucune résiliation en libre-service | Elle n'existe qu'au portail Affaires | « La résiliation passe par votre cabinet ou par le support. » |
| Aucun export intégral en libre-service | Le processus asynchrone n'est pas livré | « Vous pouvez demander l'export ; la demande est traitée par votre cabinet. » |
| Aucune interface anglaise | Le catalogue de traduction serveur ne contient aucune clef anglaise | « Le produit est unilingue français. » |
| Aucun plafond de dépense d'IA configurable | Seul un seuil de recharge existe, qui est l'inverse d'un plafond | « Vos crédits sont visibles, et au zéro l'appel est refusé plutôt que facturé. » |
Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.