02 — Jour J : mardi 17 novembre 2026, heure par heure#
Déroulé opérationnel de l'ouverture publique de Kaxentra. Référence horaire : heure de l'Est (Montréal). Chaque créneau porte sa conversion vers quatre autres fuseaux, son porteur, son canal, son message et son contrôle de vérification.
Ce document contient ce qu'un plan de lancement omet presque toujours : les conditions d'arrêt. Un lancement sans condition d'arrêt n'est pas piloté — il est subi. Elles sont au §7.
Version : 1.0 — 17 août 2026 Statut : Référence active Amont : 01-pre-lancement.md · Aval : 03-calendrier-90-jours.md · Autorité : ../00-brief-commun.md
Sommaire#
- Cadre horaire et conversions
- Communication interne — avant le Jour J
- Contrôles de pré-vol — lundi 16 novembre 2026
- Postes et rôles du Jour J
- Déroulé heure par heure — mardi 17 novembre 2026
- Cellule de crise
- Critères d'annulation ou de report
- Plan de repli
- Communication interne du jour
- Clôture du Jour J et passation vers J+1
1. Cadre horaire et conversions#
1.1 Le moment de référence#
Ouverture publique : mardi 17 novembre 2026, 09:00, heure de l'Est (Montréal).
Le 17 novembre 2026 est un mardi. L'heure de l'Est est alors en heure normale : le changement d'heure a eu lieu le 1ᵉʳ novembre 2026. Les fuseaux européens et africains sont eux aussi en heure normale depuis la fin octobre. Les écarts ci-dessous sont donc stables toute la journée du 17 novembre, ce qui n'est pas le cas en mars ou en octobre — c'est une des raisons du choix de la date.
1.2 Table de conversion de référence#
| Fuseau | Ville de référence | Écart | 09:00 (Est) devient |
|---|
| Est (référence) | Montréal | — | 09:00 |
| Europe centrale | Paris | +6 h | 15:00 |
| Afrique de l'Ouest | Abidjan, Dakar | +5 h | 14:00 |
| Afrique centrale | Douala, Kinshasa | +6 h | 15:00 |
| Pacifique | Vancouver | −3 h | 06:00 |
1.3 Table de conversion complète — 06:00 à 23:00#
| Est (Montréal) | Europe centrale (Paris) | Afrique de l'Ouest (Abidjan, Dakar) | Afrique centrale (Douala, Kinshasa) | Pacifique (Vancouver) |
|---|
| 06:00 | 12:00 | 11:00 | 12:00 | 03:00 |
| 07:00 | 13:00 | 12:00 | 13:00 | 04:00 |
| 08:00 | 14:00 | 13:00 | 14:00 | 05:00 |
| 09:00 | 15:00 | 14:00 | 15:00 | 06:00 |
| 10:00 | 16:00 | 15:00 | 16:00 | 07:00 |
| 11:00 | 17:00 | 16:00 | 17:00 | 08:00 |
| 12:00 | 18:00 | 17:00 | 18:00 | 09:00 |
| 13:00 | 19:00 | 18:00 | 19:00 | 10:00 |
| 14:00 | 20:00 | 19:00 | 20:00 | 11:00 |
| 15:00 | 21:00 | 20:00 | 21:00 | 12:00 |
| 16:00 | 22:00 | 21:00 | 22:00 | 13:00 |
| 17:00 | 23:00 | 22:00 | 23:00 | 14:00 |
| 18:00 | 00:00 (18 nov.) | 23:00 | 00:00 (18 nov.) | 15:00 |
| 19:00 | 01:00 (18 nov.) | 00:00 (18 nov.) | 01:00 (18 nov.) | 16:00 |
| 20:00 | 02:00 (18 nov.) | 01:00 (18 nov.) | 02:00 (18 nov.) | 17:00 |
| 21:00 | 03:00 (18 nov.) | 02:00 (18 nov.) | 03:00 (18 nov.) | 18:00 |
| 22:00 | 04:00 (18 nov.) | 03:00 (18 nov.) | 04:00 (18 nov.) | 19:00 |
| 23:00 | 05:00 (18 nov.) | 04:00 (18 nov.) | 05:00 (18 nov.) | 20:00 |
1.4 Conséquences opérationnelles des fuseaux#
| # | Constat | Conséquence sur le plan |
|---|
| F1 | À l'ouverture, il est 15:00 à Paris — fin d'après-midi de travail | Le créneau européen utile va de 09:00 à 12:00 (Est). Après 12:00 (Est), l'Europe décroche. Toute publication visant l'Europe part avant 11:00 (Est). |
| F2 | À l'ouverture, il est 14:00 à Abidjan et Dakar — plein après-midi | Le créneau ouest-africain va de 08:00 à 13:00 (Est). Une publication à 08:00 (Est) atteint Abidjan à 13:00, heure de reprise après le repas. |
| F3 | À l'ouverture, il est 06:00 à Vancouver — avant l'ouverture des bureaux | La côte Pacifique se réveille à 12:00 (Est). La deuxième vague de publications est calée à 12:00 (Est). |
| F4 | La fenêtre où les cinq fuseaux sont simultanément en heures raisonnables est 09:00 → 12:00 (Est) | Les trois heures les plus denses du plan. Aucune tâche déplaçable n'y est placée. |
| F5 | À 18:00 (Est), il est minuit à Paris et Douala | Aucun envoi de courriel vers l'Europe ou l'Afrique centrale après 17:00 (Est). |
| F6 | La décision D05 fixe le périmètre géographique | Si D05 retient « Québec seul », les conversions restent au plan comme information, sans engagement de service ni support hors Québec. Les publications hors fuseau de l'Est deviennent facultatives. |
2. Communication interne — avant le Jour J#
2.1 Note d'équipe du vendredi 13 novembre 2026, 16:00 (Est)#
Diffusée à toute l'équipe et aux prestataires mobilisés. Contenu imposé :
Objet : Lancement mardi 17 novembre, 09:00. Ce qui est attendu de chacun.
Trois rappels.
1. Ce que nous ouvrons, c'est un produit avec des limites connues. Elles sont
écrites, publiques et assumées : interface en français seulement, export de
données non exécuté en libre-service, pas d'écran de résiliation côté
particulier, pas d'authentification à deux facteurs. Si quelqu'un vous pose
la question, vous répondez la vérité. Personne dans cette équipe n'a à
défendre autre chose que ce qui existe.
2. Personne ne publie rien à titre personnel avant mardi 09:00, heure de l'Est.
Pas de capture d'écran, pas de « c'est pour bientôt », pas de mention dans
un fil privé. L'embargo presse tient jusqu'à cette minute.
3. Lundi 16 novembre, gel de code à 12:00. Après cette heure, aucune
modification n'entre en production sans validation du comité de crise, quelle
qu'en soit la taille. Une modification « d'une ligne » a déjà coûté un
lancement à d'autres.
Vos postes du mardi sont dans le document de lancement, section 4. Vérifiez le
vôtre aujourd'hui, pas mardi matin.
Merci. Bon week-end.
2.2 Répétition générale — jeudi 12 novembre 2026#
| Heure (Est) | Exercice | Participants | Critère observable de réussite |
|---|
| 09:00 | Répétition de charge sur les surfaces publiques | RI, DT, RDM | La charge simulée atteint 3 × la charge attendue au pic sans dépassement des seuils d'alerte |
| 10:30 | Simulation d'un parcours d'inscription complet, forfait Gratuit, sur les 4 surfaces | RQ, RD | 4 parcours menés à terme, compte créé, connexion vérifiée, données persistées après rechargement |
| 11:30 | Simulation d'un parcours de souscription payante et d'un échec de paiement | RQ, RFC | Le succès crée l'abonnement ; l'échec affiche un message compréhensible et n'ouvre aucun droit |
| 13:30 | Simulation d'incident : indisponibilité d'une surface publique | Cellule de crise complète | La cellule est réunie en moins de 10 minutes, la déclaration de repli est prête en moins de 20 |
| 15:00 | Simulation d'incident : afflux de tickets de support | RSC, DP | Les 5 réponses types sont retrouvées et employées en moins de 2 minutes chacune |
| 16:00 | Débriefing et correction des écarts | Tous | Chaque écart constaté porte un propriétaire et une échéance au 16 novembre 12:00 |
3. Contrôles de pré-vol — lundi 16 novembre 2026#
Règle absolue : un contrôle sans critère observable n'est pas un contrôle. Chaque ligne ci-dessous se termine par ce qu'on doit voir pour la déclarer passée. « Ça a l'air correct » n'est pas un critère. Un rapport d'agent, un code de retour 200 et une capture d'écran d'un tableau de bord vert ne sont pas des critères non plus : le critère est le résultat observé dans l'interface réelle, après rechargement.
3.1 Bloc A — Produit et parcours (propriétaire : RQ) — échéance 16 novembre, 12:00#
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| A01 | Création de compte Client, forfait Gratuit, portail web | Le compte existe après déconnexion et reconnexion ; le tableau de bord s'affiche ; 10 crédits sont annoncés | À exécuter |
| A02 | Création de compte Client, forfait Gratuit, application mobile | Idem, sur iOS et Android, deux appareils réels et non un émulateur | À exécuter |
| A03 | Souscription payante au forfait Plus, carte de test | L'abonnement apparaît à l'état actif ; les 50 crédits sont servis ; la facture est consultable | À exécuter |
| A04 | Échec de paiement volontaire | Message compréhensible affiché ; aucun droit d'accès ouvert ; aucune facture émise | À exécuter |
| A05 | Souscription Cabinet Pro, portail Affaires | 5 sièges disponibles ; 150 clients autorisés ; 100 crédits servis | À exécuter |
| A06 | Bascule de contexte travailleur_autonome → pme | Aucune perte de donnée constatée après rechargement ; durée mesurée sous 5 minutes | À exécuter |
| A07 | Dépôt d'un document par un client, lecture par son cabinet | Le cabinet voit le document déposé, sans action manuelle de synchronisation | À exécuter |
| A08 | Question posée à l'assistant, ouverture de la source citée | La source s'ouvre et correspond au document annoncé ; l'identifiant du fragment est cohérent | À exécuter |
| A09 | Consommation de crédits jusqu'à zéro | Au zéro, l'appel est refusé ; aucun dépassement facturé ; le message est explicite | À exécuter |
| A10 | Soumission d'une action à approbation humaine, puis rejet | Aucune écriture n'a lieu au rejet, vérifié en base après rechargement | À exécuter |
| A11 | Soumission puis approbation depuis un second siège | L'écriture apparaît après approbation et jamais avant | À exécuter |
| A12 | Parcours fiscal : téléversement de 3 feuillets, rattachement à l'année | Les 3 feuillets apparaissent dans le dossier fiscal, année correcte, après rechargement | À exécuter |
| A13 | Création et envoi d'une facture, marquage payé | Facture à l'état payé ; relevé de compte à jour après rechargement | À exécuter |
| A14 | Cycle de paie pour 2 employés | Retenues calculées ; feuillets disponibles ; montants cohérents avec les taux en vigueur | À exécuter |
| A15 | Réinitialisation de mot de passe | Courriel reçu sous 60 secondes ; nouveau mot de passe effectif ; ancien refusé | À exécuter |
| A16 | Navigation au clavier seule sur le parcours d'inscription | Les 100 % des champs et boutons sont atteignables et actionnables sans souris | À exécuter |
| A17 | Lecture d'écran sur la page d'accueil et la page de prix | Les titres, les libellés de champ et les prix sont annoncés ; aucun bouton sans nom accessible | À exécuter |
3.2 Bloc B — Défauts déclarés (propriétaire : DP) — échéance 16 novembre, 12:00#
Chaque défaut est soit corrigé et vérifié, soit reporté par écrit avec sa formulation publique ajustée. Aucun ne reste sans statut.
| # | Défaut | Critère observable de clôture | Statut attendu au 16 novembre |
|---|
| B01 | DF1 — écart de catalogue, forfait Gratuit : 10 crédits servis, 23 en base | Le contrôle de cohérence du service rend « cohérent » ; deux comptes gratuits créés à 5 minutes d'écart reçoivent la même dotation | Corrigé et vérifié |
| B02 | DF2 — bouton « Exporter le rapport » inerte | Clic dans l'interface réelle : un fichier est téléchargé, son contenu est non vide et correspond au périmètre annoncé | Corrigé et vérifié |
| B03 | DF3 — règles de sentiment et de toxicité non appliquées | Une règle de sentiment est créée puis déclenchée : le moteur l'applique. À défaut, la création de ce type de règle est bloquée et le message le dit | Corrigé, ou création bloquée |
| B04 | DF4 — export de données non exécuté | Une demande d'export produit un fichier téléchargeable. À défaut : note de report écrite, et la formulation publique reste « demande traitée par votre cabinet » | Corrigé ou reporté par écrit |
| B05 | DF5 — pas d'écran de résiliation côté Client | Un compte Client résilie seul, l'abonnement passe à « résilié en fin de période ». À défaut : note de report, et le support traite les demandes sous 2 jours ouvrables avec procédure écrite | Corrigé ou reporté par écrit |
| B06 | DF6 — authentification à deux facteurs non implémentée | Activation, connexion avec second facteur, récupération testée. À défaut : note de report, et aucune communication ne l'évoque | Reporté par écrit, mention publique maintenue |
| B07 | DF7 — 26 pages de comblement de lien mort | Chacune des 26 pages porte un contenu utile ou est retirée du menu. Comptage vérifié : zéro page de comblement atteignable depuis un menu | Corrigé et vérifié |
| B08 | DF8 — nom de code interne dans une invite système servie | Recherche de la chaîne interdite dans le service en production : zéro occurrence. Vérification complémentaire : 20 réponses de l'assistant lues, aucune ne nomme autre chose que Kaxentra | Corrigé et vérifié |
3.3 Bloc C — Infrastructure et supervision (propriétaire : RI) — échéance 16 novembre, 14:00#
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| C01 | Capacité provisionnée | Marge mesurée ≥ 3 × la charge attendue au pic, constatée à la répétition du 12 novembre | À exécuter |
| C02 | Sondes de disponibilité sur les 4 surfaces publiques | 4 sondes actives, chacune ayant produit au moins une alerte lors d'un test de panne volontaire | À exécuter |
| C03 | Alertes routées vers un destinataire joignable | Une alerte de test atteint un téléphone en moins de 2 minutes, accusée par une personne | À exécuter |
| C04 | Certificats des domaines publics | Chaque domaine public présente un certificat valide au-delà du 17 février 2027 | À exécuter |
| C05 | Sauvegardes | Une restauration d'essai est réalisée sur un jeu de données de la veille et vérifiée par lecture, pas par code de retour | À exécuter |
| C06 | Journal d'audit | Une action de test apparaît au journal avec son auteur, son horodatage et son objet | À exécuter |
| C07 | Chiffrement en échec fermé | Retrait volontaire de la clef en environnement de recette : l'enregistrement est refusé, pas écrit en clair | À exécuter |
| C08 | Passerelle d'intelligence artificielle | Un appel réel aboutit ; un appel sans crédit est refusé ; un défaut de passerelle produit un message distinct d'un défaut de crédit | À exécuter |
| C09 | Tarificateur d'inférence | Un taux manquant lève une erreur au lieu de valoir zéro, vérifié en recette | À exécuter |
| C10 | Gel de code | Aucune publication en production après le 16 novembre 12:00 sans validation de la cellule de crise ; registre de publication vérifié | À exécuter |
| C11 | Plan de repli exécutable | Le retour à la version précédente a été exécuté au moins une fois en recette, avec chronométrage | À exécuter |
| C12 | Page d'état de service | La page existe, est hébergée indépendamment des surfaces produit, et affiche un message modifiable en moins de 5 minutes | À exécuter |
3.4 Bloc D — Catalogue, prix et facturation (propriétaire : RFC) — échéance 16 novembre, 12:00#
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| D01 | Cohérence du catalogue | Le contrôle de cohérence rend « cohérent » sur les 8 forfaits et les 5 ensembles | À exécuter |
| D02 | Prix affichés = prix facturés | Pour chacun des 8 forfaits : le prix de la page publique et le montant réellement porté à la facture d'essai sont identiques | À exécuter |
| D03 | Deux paliers historiques à 99 $ | Ils n'apparaissent sur aucune page publique ; les comptes existants les conservent | À exécuter |
| D04 | Crédits servis par forfait | Gratuit 10 · Plus 50 · Famille 80 · Pro 200 · Solo 20 · Cabinet Pro 100 · Équipe 500 · Entreprise 2 000 — vérifiés sur 8 comptes de test | À exécuter |
| D05 | Sièges et limites de clients | Vérifiés sur 8 comptes de test : le dépassement est refusé avec un message compréhensible | À exécuter |
| D06 | Économie annuelle affichée | Le pourcentage affiché est calculé à partir des montants, jamais saisi à la main ; recalcul manuel concordant sur les 7 forfaits payants | À exécuter |
| D07 | Aucune facturation en dépassement de crédits | Compte à zéro crédit : l'appel est refusé, la facture reste inchangée | À exécuter |
| D08 | Ensembles de modules | Les 5 ensembles sont souscriptibles, activent bien les modules annoncés, et se cumulent au forfait sans conflit | À exécuter |
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| E01 | Aucune affirmation interdite sur les pages publiques | Recherche des 10 interdits de 01-pre-lancement.md §3.2 sur toutes les pages publiques : zéro occurrence | À exécuter |
| E02 | Aucune chaîne de nom de code interne | Recherche des chaînes interdites du brief §1.2 sur les pages publiques, le portail de documentation et les 12 pièces de presse : zéro occurrence | À exécuter |
| E03 | Politique de confidentialité en ligne | Page accessible depuis le pied de page de chaque surface, datée, mentionnant la finalité, la conservation et le droit de retrait | À exécuter |
| E04 | Conditions d'utilisation en ligne | Page accessible, datée, mentionnant les limites connues du produit | À exécuter |
| E05 | Page « ce que le produit ne fait pas » | En ligne, atteignable en un clic depuis la page de prix, listant les 4 écarts mesurés | À exécuter |
| E06 | 15 cessions de témoignage au registre | 15 originaux signés et datés ; chaque citation publiée correspond à une cession | À exécuter |
| E07 | Témoignage critique publié | TM15 en ligne, même emplacement et même mise en forme que les autres, sans réponse défensive accolée | À exécuter |
| E08 | Consentements de la liste d'attente | 100 % des adresses recevant le courriel L6 portent un double consentement horodaté | À exécuter |
| E09 | Désinscription en un clic | Testée depuis 3 messageries différentes : effet immédiat, aucune page intermédiaire, aucun motif demandé | À exécuter |
| E10 | Procédure de demande d'accès aux données | Écrite, publiée, avec délai annoncé et rôle responsable nommé | À exécuter |
3.6 Bloc F — Support et service (propriétaire : RSC) — échéance 16 novembre, 16:00#
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| F01 | Boîte de support ouverte et surveillée | Un message de test reçoit une réponse humaine en moins de 15 minutes | À exécuter |
| F02 | 20 réponses types rédigées et retrouvables | Chacune est retrouvée en moins de 2 minutes par une personne qui ne l'a pas écrite | À exécuter |
| F03 | Base de connaissances publiée | 25 articles en ligne, chacun atteignable depuis la recherche du portail de documentation | À exécuter |
| F04 | Effectif du Jour J confirmé | 4 personnes de 06:00 à 23:00, en 3 relais, chacune avec son créneau nominatif accepté | À exécuter |
| F05 | Procédure d'escalade affichée | Chaque personne de support sait qui appeler, pour quel type de problème, en moins de 30 secondes | À exécuter |
| F06 | Procédure de résiliation Client par le support | Écrite, testée sur un compte de test, délai annoncé de 2 jours ouvrables | À exécuter |
| F07 | Journal des tickets instrumenté | Chaque ticket porte automatiquement sa surface, son motif et son horodatage | À exécuter |
3.7 Bloc G — Mesure (propriétaire : RDM) — échéance 16 novembre, 17:00#
| # | Contrôle | Critère observable | Statut |
|---|
| G01 | Tableau de bord du Jour J | 14 indicateurs affichés, tous rafraîchis à moins de 15 minutes, valeurs non nulles sur données de test | À exécuter |
| G02 | Indicateur d'étoile polaire instrumenté | Le nombre de dossiers financiers actifs partagés est calculé et affiché ; définition de 05-kpis-nord.md §2 appliquée | À exécuter |
| G03 | Compteur d'inscriptions en direct | Rafraîchi à moins de 5 minutes, écart avec le comptage manuel inférieur à 1 % | À exécuter |
| G04 | Suivi des sources d'acquisition | Chaque source du plan est identifiable dans le tableau de bord | À exécuter |
| G05 | Compteur de contre-indicateurs | Tickets par compte, taux d'échec de paiement, part de réponses sans source, délai de traitement des demandes d'accès : les 4 sont mesurés | À exécuter |
| G06 | Sauvegarde du relevé de fin de journée | Un export complet des mesures du jour est produit automatiquement à 23:30 et vérifié le 18 au matin | À exécuter |
3.8 Synthèse de pré-vol — lundi 16 novembre 2026, 18:00#
| Bloc | Propriétaire | Items | Seuil de passage |
|---|
| A — Produit et parcours | RQ | 17 | 17 sur 17 |
| B — Défauts déclarés | DP | 8 | 8 sur 8 statués, dont B01, B02, B07 et B08 corrigés |
| C — Infrastructure et supervision | RI | 12 | 12 sur 12 |
| D — Catalogue, prix et facturation | RFC | 8 | 8 sur 8 |
| E — Contenus, mentions et conformité | RCJ | 10 | 10 sur 10 |
| F — Support et service | RSC | 7 | 7 sur 7 |
| G — Mesure | RDM | 6 | 6 sur 6 |
| Total | — | 68 | 68 statués, 65 passés |
Décision de pré-vol : lundi 16 novembre 2026, 18:00 (Est). Le DG prononce l'une des trois décisions du §7.4 sur la base de ce tableau, en présence des sept propriétaires. La décision est écrite et datée dans l'heure.
4. Postes et rôles du Jour J#
4.1 Postes tenus#
| Poste | Rôle | Créneau (Est) | Canal de veille | Remplaçant désigné |
|---|
| Direction du jour | DG | 07:00 → 21:00 | Salle de crise, téléphone | DP |
| Produit | DP | 06:30 → 20:00 | Salle de crise | RQ |
| Technique | DT | 05:30 → 22:00 | Salle de crise, supervision | RI |
| Infrastructure et supervision | RI | 05:30 → 23:00, relais de nuit | Supervision, alertes | DT |
| Qualité | RQ | 06:00 → 18:00 | Recette en direct | DP |
| Conformité et juridique | RCJ | 08:00 → 18:00 | Courriel, téléphone | DG |
| Facturation et catalogue | RFC | 07:00 → 19:00 | Supervision de facturation | DT |
| Marketing | RM | 06:00 → 21:00 | Régie publicitaire, réseaux | RC |
| Contenu | RC | 06:00 → 20:00 | Portail de documentation, réseaux | RM |
| Relations presse | RP | 06:00 → 20:00 | Téléphone, courriel | DG |
| Support relais 1 | RSC + 3 personnes | 06:00 → 12:00 | Tickets, courriel, téléphone | — |
| Support relais 2 | 3 personnes | 12:00 → 18:00 | Tickets, courriel, téléphone | — |
| Support relais 3 | 2 personnes | 18:00 → 23:00 | Tickets, courriel | — |
| Mesure | RDM | 06:00 → 23:30 | Tableau de bord | DP |
| Design | RD | 08:00 → 18:00 | Recette visuelle | RC |
| Partenariats | RPA | 08:00 → 17:00 | Téléphone, courriel | RM |
4.2 Règles de conduite du jour#
| # | Règle |
|---|
| RC1 | Toute décision qui modifie la production passe par la cellule de crise. Aucune exception, y compris pour une correction « d'une ligne ». |
| RC2 | Toute personne qui parle publiquement au nom de Kaxentra a lu les 8 réponses difficiles de 01-pre-lancement.md §7.5. |
| RC3 | Aucun chiffre d'adoption n'est communiqué publiquement le Jour J. Les chiffres se publient au jour 90, le 15 février 2027, bons ou mauvais. |
| RC4 | Un défaut découvert le Jour J se déclare publiquement s'il touche l'exactitude d'un montant, la confidentialité ou la facturation. Les autres se corrigent en silence et s'inscrivent au registre. |
| RC5 | Personne ne travaille seul sur un correctif de production. Deux paires d'yeux, toujours. |
| RC6 | Les relevés de mesure sont pris aux heures fixes du §5. Aucune mesure prise entre deux relevés ne déclenche de décision, sauf franchissement d'un seuil de crise. |
| RC7 | Le repas est un créneau protégé pour chaque poste. Une équipe qui ne mange pas prend de mauvaises décisions à 16:00. |
5. Déroulé heure par heure — mardi 17 novembre 2026#
5.1 05:30 — Prise de poste technique#
Est 05:30 · Paris 11:30 · Abidjan et Dakar 10:30 · Douala et Kinshasa 11:30 · Vancouver 02:30
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DT | Prise de poste, revue de l'état des services | Supervision | — | Les 4 surfaces publiques répondent sous 2 secondes depuis 3 points de mesure |
| RI | Vérification des marges de capacité | Supervision | — | Marge ≥ 3 × la charge de la veille à la même heure |
| RI | Vérification des sondes et du routage d'alerte | Supervision | — | Une alerte de test atteint un téléphone en moins de 2 minutes |
| DT | Vérification du gel de code | Registre de publication | — | Aucune publication depuis le 16 novembre 12:00 |
5.2 06:00 — Ouverture du poste de commandement#
Est 06:00 · Paris 12:00 · Abidjan et Dakar 11:00 · Douala et Kinshasa 12:00 · Vancouver 03:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RDM | Ouverture du tableau de bord du Jour J | Tableau de bord | — | 14 indicateurs affichés, horodatage à moins de 15 minutes |
| RSC + 3 | Prise de poste support, relais 1 | Tickets, courriel, téléphone | — | Message de test répondu en moins de 15 minutes |
| RM | Vérification des campagnes programmées | Régie publicitaire | — | Toutes les campagnes sont à l'état « programmée pour 09:00 », aucune active |
| RC | Vérification du portail de documentation | Navigateur | — | Les 5 pages du lancement répondent ; la page « ce que le produit ne fait pas » est atteignable en un clic depuis la page de prix |
| RP | Vérification de la veille presse | Veille | — | Aucune publication anticipée détectée sur les 6 médias et les 40 comptes d'ambassadeurs |
| RQ | Recette de fumée sur les 4 surfaces | Interface réelle | — | 4 connexions réelles réussies, 4 tableaux de bord affichés après rechargement |
5.3 07:00 — Dernière vérification produit avant ouverture#
Est 07:00 · Paris 13:00 · Abidjan et Dakar 12:00 · Douala et Kinshasa 13:00 · Vancouver 04:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RQ | Parcours d'inscription Gratuit de bout en bout, web et mobile | Interface réelle | — | 2 comptes créés, 2 connexions après déconnexion, 10 crédits annoncés dans les deux cas |
| RFC | Parcours de souscription payante et échec de paiement | Interface réelle | — | Succès : abonnement actif, facture consultable. Échec : message compréhensible, aucun droit ouvert |
| RFC | Contrôle de cohérence du catalogue | Service de facturation | — | Rend « cohérent » sur 8 forfaits et 5 ensembles |
| DG | Prise de poste, point de situation à 07:15 | Salle de crise | — | 7 propriétaires de bloc de pré-vol présents ou joignables |
| DT | Vérification de la passerelle d'intelligence artificielle | Interface réelle | — | Une question posée renvoie une réponse portant sa source ; la source s'ouvre |
5.4 08:00 — Fenêtre Afrique de l'Ouest et Europe#
Est 08:00 · Paris 14:00 · Abidjan et Dakar 13:00 · Douala et Kinshasa 14:00 · Vancouver 05:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RCJ | Prise de poste, vérification des mentions légales | Navigateur | — | Politique de confidentialité, conditions et page des limites en ligne et datées |
| RC | Préparation des publications, sans envoi | Réseaux sociaux | Textes prêts, visuels chargés, aucune programmée avant 09:00 | 8 publications à l'état brouillon, relues, aucune interdite du §3.2 de 01-pre-lancement.md |
| RPA | Prise de poste, préparation des envois aux 20 organisations partenaires | Courriel | — | 20 courriels prêts, envoi programmé à 09:15 |
| RD | Recette visuelle des pages publiques | Navigateur | — | Les pages s'affichent correctement sur 3 largeurs d'écran et 2 systèmes mobiles |
| RSC | Briefing du relais 1 | Salle de support | Rappel des 20 réponses types et de la procédure d'escalade | Chaque personne retrouve 3 réponses types tirées au sort en moins de 2 minutes |
5.5 08:45 — Décision d'ouverture#
Est 08:45 · Paris 14:45 · Abidjan et Dakar 13:45 · Douala et Kinshasa 14:45 · Vancouver 05:45
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DG | Décision d'ouverture — prononcée à voix haute, notée par écrit | Salle de crise | « Ouverture confirmée » ou « Report » | La décision est écrite, horodatée, signée dans les 5 minutes |
| Tous les postes | Confirmation individuelle de prêt | Salle de crise | Chaque poste dit « prêt » ou « pas prêt, motif » | 16 postes confirmés ; un seul « pas prêt » déclenche l'arbre du §6.4 |
Si un poste dit « pas prêt » : on ne discute pas de son ressenti, on regarde son critère observable. Si le critère est manqué, l'arbre de décision du §6.4 s'applique. Le report est une option normale, pas un échec.
5.6 09:00 — OUVERTURE PUBLIQUE#
Est 09:00 · Paris 15:00 · Abidjan et Dakar 14:00 · Douala et Kinshasa 15:00 · Vancouver 06:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DT | Bascule des surfaces publiques en mode ouvert | Production | — | L'inscription publique répond ; un compte de test externe est créé depuis un réseau hors bureau |
| RP | Levée d'embargo | Courriel aux 6 journalistes | « L'embargo est levé. Le communiqué est en ligne. Nous sommes joignables jusqu'à 20:00 (Est) au numéro du dossier. » | 6 envois horodatés à 09:00:00 ; 6 accusés attendus sous 2 heures |
| RC | Publication du communiqué sur le portail de documentation | Portail | Communiqué DP01 | La page répond ; le lien est partageable ; l'aperçu de partage affiche le bon titre et la bonne image |
| RM | Envoi du courriel L6 aux 1 500 inscrits | Courriel | « C'est ouvert. » | Envoi parti ; taux de délivrance mesuré à 09:30 ; aucun rejet en masse |
| RM | Activation des campagnes publicitaires | Régie | — | Les campagnes passent à l'état actif ; première impression enregistrée avant 09:10 |
| RC | Publication n° 1 sur réseau professionnel | Réseau professionnel | Annonce d'ouverture, 1 visuel, 1 lien | Publication en ligne ; lien fonctionnel ; aucune faute de marque |
| RC | Publication n° 2 sur réseau grand public | Réseau grand public | Annonce d'ouverture, ton grand public, 2 emoji au maximum | Publication en ligne |
| RSC | Envoi aux 40 ambassadeurs : « l'embargo est levé » | Courriel | « Vous pouvez publier. Voici les 6 gabarits du kit, à personnaliser. Ne copiez pas le texte tel quel : votre voix vaut mieux que la nôtre. » | 40 envois ; premiers relais observés avant 10:00 |
| RSC | Envoi aux 33 pilotes | Courriel | « C'est ouvert, grâce à vous. Voici ce que nous avons corrigé à partir de vos retours. » | 33 envois ; liste des correctifs jointe, nominative par pilote |
| RDM | Premier relevé | Tableau de bord | — | 14 indicateurs relevés et consignés à 09:15 |
5.6.1 Message de la publication n° 1 — réseau professionnel#
Kaxentra ouvre aujourd'hui.
Une plateforme financière et fiscale à deux portails. D'un côté la personne :
impôts, budget, placements, immeuble, entreprise. De l'autre, le cabinet qui
l'accompagne. Les deux regardent le même dossier — pas deux copies.
Un compte, dix-neuf contextes. Le travailleur autonome qui s'incorpore ne change
pas d'outil : il change de contexte.
Chaque réponse générée porte ses sources. Les crédits sont visibles ; au zéro,
l'appel est refusé, jamais facturé en dépassement. Toute action à effet
financier ou juridique passe par une approbation humaine nominative.
T1 et TP1 ensemble. TPS et TVQ ensemble. T2125, T776, retenues à la source.
Ce que nous ne savons pas encore faire est écrit ici, au même endroit que le
reste : [lien vers la page des limites]
Forfait Gratuit sans carte de paiement. C'est ouvert : [lien]
5.6.2 Message de la publication n° 2 — réseau grand public#
C'est ouvert.
Vos impôts, votre budget, vos placements, votre logement, votre entreprise —
au même endroit. Et votre comptable regarde le même dossier que vous.
L'assistant intégré vous montre toujours d'où vient sa réponse. Vos crédits
sont visibles. Quand ils tombent à zéro, ça s'arrête — on ne vous facture pas
un dépassement.
Gratuit pour commencer, sans carte de paiement.
Ce que nous ne faisons pas encore, on l'a écrit aussi : [lien]
[lien d'inscription]
5.7 10:00 — Première heure d'exploitation#
Est 10:00 · Paris 16:00 · Abidjan et Dakar 15:00 · Douala et Kinshasa 16:00 · Vancouver 07:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RDM | Relevé horaire n° 2 | Tableau de bord | — | Inscriptions, comptes activés, tickets, échecs de paiement, temps de réponse relevés et consignés |
| RQ | Recette en direct : 5 comptes réels créés depuis 5 réseaux différents | Interface réelle | — | 5 comptes créés, 5 connexions vérifiées après rechargement |
| RSC | Traitement des premiers tickets | Tickets | — | Aucun ticket de plus de 30 minutes sans première réponse |
| RFC | Surveillance des paiements | Supervision de facturation | — | Taux d'échec de paiement relevé ; alerte si supérieur à 8 % |
| RP | Suivi des accusés de réception presse | Courriel | — | Nombre d'accusés relevé ; relance téléphonique de tout journaliste sans accusé à 11:00 |
| RC | Publication n° 3 : fil détaillé sur le mécanisme « persona = contexte » | Réseau professionnel | 6 messages enchaînés, une capture d'écran réelle par message | En ligne, aucune maquette employée |
| RM | Premier ajustement des campagnes | Régie | — | Les créations dont le coût par inscription dépasse 2 × la médiane sont mises en pause |
5.8 11:00 — Dernier créneau utile pour l'Europe#
Est 11:00 · Paris 17:00 · Abidjan et Dakar 16:00 · Douala et Kinshasa 17:00 · Vancouver 08:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RC | Publication n° 4, ciblage Europe et Afrique francophones | Réseaux | Version courte, sans référence à la fiscalité québécoise, renvoi vers la page produit générale | En ligne avant 11:15 |
| RPA | Relance téléphonique des organisations partenaires n'ayant pas relayé | Téléphone | — | 20 organisations contactées ou relancées, statut consigné |
| RDM | Relevé horaire n° 3 | Tableau de bord | — | Consigné |
| DT | Revue de la charge et des temps de réponse | Supervision | — | Temps de réponse au 95ᵉ centile relevé ; alerte si supérieur à 3 secondes |
| DP | Revue des 10 premiers défauts remontés | Registre | — | Chacun porte une gravité et un propriétaire en moins de 60 minutes |
5.9 12:00 — Réveil de la côte Pacifique, point de mi-journée#
Est 12:00 · Paris 18:00 · Abidjan et Dakar 17:00 · Douala et Kinshasa 18:00 · Vancouver 09:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DG | Point de mi-journée, 20 minutes, tous postes | Salle de crise | Chaque poste donne une valeur mesurée, pas une impression | 16 postes rapportés ; compte rendu écrit en 10 lignes |
| RC | Publication n° 5, ciblage Pacifique | Réseaux | Même contenu que la publication n° 1, republié pour le fuseau | En ligne à 12:05 |
| RSC | Passage au relais 2 de support | Salle de support | Passation écrite : tickets ouverts, sujets récurrents, réponses employées | Passation de 10 lignes remise et signée |
| RM | Relevé du coût par inscription par source | Régie + tableau de bord | — | Coût par source calculé ; sources au-dessus de 2 × la cible mises en pause |
| RDM | Relevé horaire n° 4 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RSC + DP | Repas en deux vagues | — | — | Chaque poste a mangé avant 14:00 |
5.10 13:00 — Consolidation#
Est 13:00 · Paris 19:00 · Abidjan et Dakar 18:00 · Douala et Kinshasa 19:00 · Vancouver 10:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RQ | Deuxième recette en direct, parcours payants | Interface réelle | — | 3 souscriptions payantes réelles menées à terme et vérifiées en facturation |
| RCJ | Vérification des consentements du jour | Registre | — | 100 % des comptes créés portent l'acceptation des conditions, horodatée |
| DP | Revue de priorisation des défauts du jour | Salle de crise | — | Chaque défaut Bloquant a un correctif engagé ou une décision de report écrite |
| RDM | Relevé horaire n° 5 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RP | Premiers retours de journalistes | Téléphone, courriel | Réponses factuelles, aucune demande de relecture | Chaque question reçoit une réponse écrite sous 2 heures |
5.11 14:00 — Deuxième vague de contenu#
Est 14:00 · Paris 20:00 · Abidjan et Dakar 19:00 · Douala et Kinshasa 20:00 · Vancouver 11:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RC | Publication n° 6 : les prix en entier | Réseaux | Grille complète, sans astérisque, avec la mention « aucune facturation en dépassement de crédits » | En ligne ; les prix affichés correspondent au catalogue |
| RC | Publication n° 7 : le témoignage critique TM15 | Réseaux | Publié tel quel, sans commentaire défensif | En ligne |
| RSC | Relance des ambassadeurs n'ayant pas relayé | Courriel | « Aucune obligation. Si vous ne publiez pas, votre contrepartie reste acquise. » | 40 statuts consignés |
| RDM | Relevé horaire n° 6 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RD | Recette visuelle sur les parcours les plus empruntés du jour | Interface réelle | — | Les 3 écrans les plus vus sont vérifiés sur 3 largeurs et 2 systèmes mobiles |
5.12 15:00 — Point de charge#
Est 15:00 · Paris 21:00 · Abidjan et Dakar 20:00 · Douala et Kinshasa 21:00 · Vancouver 12:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RI | Revue de capacité | Supervision | — | Marge restante mesurée ; provisionnement complémentaire déclenché si la marge passe sous 2 × |
| RFC | Revue de la facturation du jour | Supervision de facturation | — | Aucune facture au montant différent du prix affiché ; taux d'échec de paiement relevé |
| RDM | Relevé horaire n° 7 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RSC | Revue des motifs de ticket | Tickets | — | Les 5 motifs les plus fréquents sont identifiés ; une réponse type est ajoutée pour tout motif apparu plus de 10 fois |
| DP | Décision sur les correctifs du jour | Salle de crise | — | Chaque correctif décidé est publié avec validation de la cellule de crise, ou reporté par écrit |
5.13 16:00 — Fin de journée européenne et ouest-africaine#
Est 16:00 · Paris 22:00 · Abidjan et Dakar 21:00 · Douala et Kinshasa 22:00 · Vancouver 13:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RC | Publication n° 8 : ce que le produit ne fait pas | Réseaux | Lien direct vers la page des limites, sans atténuation | En ligne |
| RP | Point presse de fin de journée | Téléphone | Récapitulatif des questions restées ouvertes | Chaque question ouverte a une réponse écrite envoyée avant 18:00 |
| RDM | Relevé horaire n° 8 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RCJ | Fin de poste, passation | Courriel | Liste des demandes de conformité reçues et leur état | Passation écrite remise au DG |
| RPA | Fin de poste, bilan partenaires | Courriel | 20 organisations, statut de relais | Bilan écrit remis au RM |
5.14 17:00 — Dernier envoi vers l'Europe et l'Afrique#
Est 17:00 · Paris 23:00 · Abidjan et Dakar 22:00 · Douala et Kinshasa 23:00 · Vancouver 14:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RM | Dernier envoi de courriel de la journée | Courriel | Aucun envoi vers l'Europe ou l'Afrique après cette heure | Registre d'envoi vérifié |
| RQ | Troisième recette en direct : parcours de bout en bout sur mobile | Appareils réels | — | 2 parcours menés à terme sur iOS et Android, données persistées après fermeture et réouverture |
| RDM | Relevé horaire n° 9 | Tableau de bord | — | Consigné |
| DP | Revue des défauts du jour, consolidée | Registre | — | Chaque défaut porte gravité, propriétaire, échéance absolue et critère de vérification |
5.15 18:00 — Passage au relais du soir#
Est 18:00 · Paris 00:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 23:00 · Douala et Kinshasa 00:00 (18 nov.) · Vancouver 15:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RSC | Passage au relais 3 de support | Salle de support | Passation écrite | Passation de 10 lignes remise et signée |
| RQ | Fin de poste | — | Rapport de recette du jour | Rapport écrit remis au DP : nombre de parcours vérifiés, écarts constatés |
| RD | Fin de poste | — | Rapport de recette visuelle | Rapport écrit remis au DP |
| RDM | Relevé horaire n° 10 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RM | Bilan publicitaire de la journée | Régie | — | Dépense, impressions, inscriptions et coût par inscription consignés par source |
5.16 19:00 — Fenêtre Pacifique de fin de journée#
Est 19:00 · Paris 01:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 00:00 (18 nov.) · Douala et Kinshasa 01:00 (18 nov.) · Vancouver 16:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RC | Publication n° 9, dernière du jour, ciblage Pacifique | Réseaux | Reprise de la publication n° 2 | En ligne |
| RSC | Traitement du reliquat de tickets | Tickets | — | Aucun ticket du jour sans première réponse à 20:00 |
| RDM | Relevé horaire n° 11 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RFC | Fin de poste | — | Bilan de facturation du jour | Bilan écrit : souscriptions par forfait, échecs, écarts de prix constatés (attendu : zéro) |
5.17 20:00 — Bilan de direction#
Est 20:00 · Paris 02:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 01:00 (18 nov.) · Douala et Kinshasa 02:00 (18 nov.) · Vancouver 17:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DG | Bilan de direction, 30 minutes | Salle de crise | Chaque poste rapporte une valeur mesurée et un fait marquant | Compte rendu écrit en 15 lignes, diffusé à toute l'équipe avant 21:00 |
| DP | Consolidation du registre de défauts du jour | Registre | — | Registre fermé pour la journée ; chaque entrée complète |
| RP | Bilan presse | — | Retombées observées, questions ouvertes | Bilan écrit |
| RC | Bilan de contenu | — | 9 publications, portée et engagement mesurés | Bilan écrit |
| RM | Bilan d'acquisition | — | Inscriptions par source, coût par inscription | Bilan écrit |
5.18 21:00 — Décompression et préparation de J+1#
Est 21:00 · Paris 03:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 02:00 (18 nov.) · Douala et Kinshasa 03:00 (18 nov.) · Vancouver 18:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DG | Fin de poste | Message d'équipe | Remerciement, rappel du programme de J+1 | Message envoyé |
| DP | Préparation de l'ordre du jour de J+1, 08:30 | Courriel | Ordre du jour en 6 points | Envoyé avant 22:00 |
| RDM | Relevé horaire n° 12 | Tableau de bord | — | Consigné |
| RSC | Vérification du reliquat de tickets | Tickets | — | Nombre de tickets ouverts et leur ancienneté consignés |
5.19 22:00 — Veille technique#
Est 22:00 · Paris 04:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 03:00 (18 nov.) · Douala et Kinshasa 04:00 (18 nov.) · Vancouver 19:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| DT | Fin de poste, passation à la veille de nuit | Supervision | Passation écrite : incidents du jour, correctifs publiés, points de surveillance | Passation remise au RI |
| RI | Veille de nuit | Alertes | — | Sondes actives ; joignabilité vérifiée par un appel de test |
| RSC | Fin du relais 3 à 23:00 | Tickets | Message d'absence indiquant la reprise à 06:00 le 18 novembre | Message actif et vérifié depuis une adresse externe |
5.20 23:00 — Clôture du Jour J#
Est 23:00 · Paris 05:00 (18 nov.) · Abidjan et Dakar 04:00 (18 nov.) · Douala et Kinshasa 05:00 (18 nov.) · Vancouver 20:00
| Qui | Quoi | Canal | Message | Contrôle observable |
|---|
| RDM | Relevé de clôture et export complet | Tableau de bord | — | Export produit à 23:30, vérifié le 18 novembre au matin par lecture du fichier, pas par code de retour |
| RI | Veille de nuit maintenue | Alertes | — | Seuils d'alerte confirmés ; astreinte joignable |
| — | Fin du Jour J | — | — | — |
5.21 Relevés horaires — grille de saisie#
Douze relevés, aux heures indiquées. Une valeur manquante est un défaut de mesure et se traite comme tel.
| Code | Grandeur relevée | Unité | Seuil d'alerte |
|---|
| M01 | Comptes créés depuis 09:00 | entier | — |
| M02 | Comptes ayant complété une première action métier | entier | rapport M02 ÷ M01 < 25 % |
| M03 | Souscriptions payantes | entier | — |
| M04 | Taux d'échec de paiement | % | > 8 % |
| M05 | Tickets ouverts | entier | > 1 ticket pour 8 comptes créés |
| M06 | Délai médian de première réponse au support | minutes | > 30 minutes |
| M07 | Temps de réponse des surfaces publiques, 95ᵉ centile | secondes | > 3 s |
| M08 | Taux d'erreur serveur | % | > 1 % |
| M09 | Réponses générées portant une source consultable | % | < 100 % |
| M10 | Comptes ayant atteint zéro crédit | entier | — |
| M11 | Écarts de catalogue signalés | entier | ≥ 1 |
| M12 | Inscriptions issues de la liste d'attente ayant créé un compte | entier | — |
| M13 | Coût par inscription, toutes sources payantes | dollars | > 2 × la cible |
| M14 | Publications d'ambassadeurs recensées | entier | — |
6. Cellule de crise#
6.1 Composition#
| Rôle dans la cellule | Titulaire | Suppléant | Joignabilité le 17 novembre |
|---|
| Décideur — prononce arrêt, repli, report, poursuite | DG | DP | 07:00 → 21:00, puis astreinte |
| Technique — établit le fait technique et exécute | DT | RI | 05:30 → 22:00, puis astreinte |
| Produit — qualifie l'impact utilisateur | DP | RQ | 06:30 → 20:00 |
| Conformité — qualifie l'impact juridique et réglementaire | RCJ | DG | 08:00 → 18:00, puis astreinte |
| Communication — rédige et diffuse la déclaration | RC | RP | 06:00 → 20:00 |
| Support — mesure l'impact vécu et informe les utilisateurs | RSC | — | 06:00 → 23:00 |
| Mesure — fournit les valeurs, jamais les impressions | RDM | DP | 06:00 → 23:30 |
Quorum de décision : le décideur, le technique et le produit. Sans les trois, aucune modification de production n'est autorisée. Le suppléant vaut le titulaire.
Convocation : un canal dédié, un numéro de conférence permanent ouvert toute la journée du 17 novembre. Délai de réunion attendu : 10 minutes, mesuré à la répétition du 12 novembre.
6.2 Niveaux de gravité et seuils de déclenchement#
| Niveau | Nom | Seuil de déclenchement observable | Qui déclenche | Délai de réunion |
|---|
| N1 | Observation | Un indicateur franchit son seuil d'alerte sur un seul relevé | Le poste concerné | Aucune réunion ; consignation et surveillance au relevé suivant |
| N2 | Incident | Un indicateur franchit son seuil sur deux relevés consécutifs, ou un parcours d'inscription échoue de façon reproductible | Tout poste | 30 minutes, quorum simple |
| N3 | Crise | Une surface publique indisponible plus de 10 minutes · taux d'erreur serveur supérieur à 5 % · échec de paiement supérieur à 20 % · un montant financier faux servi à un utilisateur | Tout poste | 10 minutes, quorum complet |
| N4 | Crise majeure | Exposition de données personnelles · facturation d'un montant non annoncé · réponse générée sans source servie en production · indisponibilité totale de plus de 30 minutes | Tout poste | Immédiat, quorum complet, DG en personne |
6.3 Décisions possibles de la cellule#
| Décision | Qui la prononce | Ce qu'elle implique | Délai d'exécution visé |
|---|
| Poursuite avec surveillance | Décideur | Aucune action produit ; relevé rapproché toutes les 15 minutes | Immédiat |
| Correctif ciblé | Décideur, sur avis technique et produit | Publication d'un correctif malgré le gel de code, avec deux paires d'yeux | 60 minutes |
| Désactivation ciblée | Décideur | Un parcours ou une fonctionnalité est retiré du menu, avec message explicite à l'écran | 15 minutes |
| Repli de version | Décideur, sur avis technique | Retour à la version précédente, chronométré à la répétition du 12 novembre | 20 minutes |
| Fermeture des inscriptions | Décideur | Page d'attente en ligne, message honnête, liste d'attente rouverte | 10 minutes |
| Déclaration publique | Décideur, texte du RC, visa du RCJ | Publication sur la page d'état de service et sur les réseaux | 30 minutes |
| Report du lancement | DG seul | Applicable seulement avant 09:00 — voir §7 | Immédiat |
6.4 Arbre de décision#
flowchart TD
n01["Signal detecte<br/>par un poste"] --> n02{"Un critere observable<br/>est-il franchi ?"}
n02 -->|"Non"| n03["Consignation<br/>Surveillance au relevé suivant"]
n02 -->|"Oui"| n04{"Quel niveau ?"}
n04 -->|"N1"| n03
n04 -->|"N2"| n05["Reunion en 30 minutes<br/>quorum simple"]
n04 -->|"N3"| n06["Reunion en 10 minutes<br/>quorum complet"]
n04 -->|"N4"| n07["Reunion immediate<br/>DG en personne"]
n05 --> n08{"Impact sur un montant<br/>ou une donnee personnelle ?"}
n06 --> n08
n07 --> n09["Declaration publique obligatoire<br/>sous 30 minutes"]
n08 -->|"Non"| n10{"Correctif sur<br/>en moins de 60 minutes ?"}
n08 -->|"Oui"| n09
n10 -->|"Oui"| n11["Correctif cible<br/>deux paires d yeux"]
n10 -->|"Non"| n12{"Le parcours est-il<br/>isolable ?"}
n12 -->|"Oui"| n13["Desactivation ciblee<br/>message explicite a l ecran"]
n12 -->|"Non"| n14["Repli de version<br/>20 minutes"]
n09 --> n15{"Confidentialite<br/>touchee ?"}
n15 -->|"Oui"| n16["Notification des personnes<br/>sous 72 heures<br/>Suspension du parcours"]
n15 -->|"Non"| n17{"Facturation<br/>touchee ?"}
n17 -->|"Oui"| n18["Gel des souscriptions<br/>Remboursement des ecarts<br/>Information ecrite des comptes"]
n17 -->|"Non"| n14
n11 --> n19["Verification par clic reel<br/>apres rechargement"]
n13 --> n19
n14 --> n19
n16 --> n19
n18 --> n19
n19 --> n20{"Le critere observable<br/>est-il retabli ?"}
n20 -->|"Oui"| n21["Retour a la surveillance<br/>Consignation au registre"]
n20 -->|"Non"| n22["Escalade d un niveau<br/>Fermeture des inscriptions si N3 ou N4"]
n22 --> n06
6.5 Déclarations préparées#
Trois textes sont écrits à l'avance, relus par le RCJ le 13 novembre 2026, et disponibles hors ligne. On ne rédige pas une déclaration de crise pendant la crise.
6.5.1 Indisponibilité d'une surface#
Kaxentra est temporairement indisponible.
Depuis [heure exacte, heure de l'Est], [surface concernée] ne répond pas
correctement. Nous travaillons à rétablir le service.
Ce que nous savons : [fait technique, une phrase, sans jargon].
Ce que nous ne savons pas encore : [ce qui est en cours d'investigation].
Vos données ne sont pas affectées. [Ne l'écrire que si c'est vérifié.]
Prochaine information à [heure exacte], quoi qu'il arrive — y compris si nous
n'avons pas encore de solution.
Suivi : [lien vers la page d'état de service]
6.5.2 Erreur sur un montant affiché#
Un montant affiché était erroné.
Entre [heure de début] et [heure de fin], [description précise de l'écran et
du calcul concerné] a affiché un montant incorrect. [Nombre] comptes sont
concernés ; nous les avons identifiés et nous leur écrivons individuellement.
Aucune décision fiscale ou financière prise sur la base de ce montant ne doit
être maintenue sans vérification. Si vous avez agi sur cette base, écrivez-nous
à [adresse] : nous reprenons le dossier avec vous.
La cause : [explication en une phrase].
La correction : livrée à [heure exacte] et vérifiée.
Nous publierons l'analyse complète de cet incident sous sept jours.
6.5.3 Incident touchant des données personnelles#
Un incident a affecté des données personnelles.
Ce qui s'est passé : [description factuelle, sans minimisation].
Quand : [début et fin, heure de l'Est].
Qui est concerné : [nombre de personnes, catégories de données].
Ce que nous avons fait : [mesures prises, horodatées].
Ce que vous devriez faire : [action concrète, ou « aucune action requise » si
c'est vrai].
Nous écrivons individuellement à chaque personne concernée. Les autorités
compétentes sont informées conformément à nos obligations.
Contact dédié : [adresse et numéro].
Prochaine information : [date et heure absolues].
7. Critères d'annulation ou de report#
Un lancement sans condition d'arrêt n'est pas piloté. Les critères ci-dessous sont écrits avant le jour, précisément parce qu'ils seront insupportables le jour même. Une équipe qui a passé trois mois à préparer une ouverture ne renonce pas spontanément : elle a besoin d'une règle décidée à froid.
7.1 Report décidé avant le 16 novembre — critères durs#
Ces critères sont évalués au comité de lancement du lundi 9 novembre 2026, 17:00 (Est), date de non-retour pour prévenir les 1 500 inscrits, les 6 journalistes, les 40 ambassadeurs et les 33 pilotes.
| # | Critère observé | Décision | Nouvelle date | Propriétaire |
|---|
| AR1 | Un défaut de gravité Bloquant touchant l'exactitude d'un montant financier servi à un utilisateur, sans correctif vérifié par clic réel | Report | mardi 15 décembre 2026, 09:00 (Est) | DG |
| AR2 | Un incident de confidentialité non clos avec exposition de données personnelles réelles | Report | À fixer après clôture d'incident et notification complète | DG |
| AR3 | Le contrôle de cohérence du catalogue rend non cohérent sur un prix — un montant affiché différent d'un montant facturé | Report | mardi 15 décembre 2026, 09:00 (Est) | DG |
| AR4 | Le parcours d'inscription au forfait Gratuit échoue de façon reproductible sur une des quatre surfaces | Report ou ouverture partielle documentée sur les surfaces saines | Décidé au cas par cas, écrit | DG |
| AR5 | Marge de capacité mesurée inférieure à 1,5 × la charge attendue au pic, sans provisionnement possible avant le 16 novembre | Report | mardi 1ᵉʳ décembre 2026, 09:00 (Est) | DG |
7.2 Report décidé le 16 novembre à 18:00 — critères de pré-vol#
| # | Critère observé au tableau de synthèse §3.8 | Décision |
|---|
| AR6 | Un item du bloc B — défauts déclarés — n'est ni corrigé ni statué par écrit | Report de 7 jours, au mardi 24 novembre 2026, 09:00 (Est) |
| AR7 | Moins de 65 des 68 items de pré-vol passés | Report de 7 jours, au mardi 24 novembre 2026, 09:00 (Est) |
| AR8 | Un item du bloc D — catalogue, prix, facturation — non passé | Report, sans délai fixé avant correction et revérification |
| AR9 | Un item du bloc E — conformité — non passé sur les mentions légales ou les consentements | Report, sans délai fixé avant correction |
| AR10 | Le plan de repli n'a pas été exécuté au moins une fois en recette | Report de 24 heures, au mercredi 18 novembre 2026, 09:00 (Est) |
7.3 Annulation le matin même — critères d'arrêt entre 05:30 et 08:59#
| # | Critère observé | Décision | Délai de décision |
|---|
| AR11 | Une surface publique indisponible et non rétablie à 08:30 | Ouverture partielle sur les surfaces saines, avec message explicite ; ou report de 24 h si la surface Client web est touchée | 08:45 |
| AR12 | Le catalogue rend « non cohérent » sur un prix à la vérification de 07:00 | Annulation de l'ouverture du jour, report de 24 h | 07:30 |
| AR13 | Un poste critique — DT, RI, DP ou RSC — sans titulaire ni suppléant disponible | Report de 24 h | 08:00 |
| AR14 | Rupture d'embargo majeure la nuit précédente avec exposition d'un fait inexact | Avancement de la publication du communiqué, pas report — l'ouverture est maintenue | 06:30 |
| AR15 | Événement d'actualité majeur susceptible d'être perçu comme une récupération | Report de 24 à 72 h, décidé par le DG seul | 08:00 |
7.4 Les trois décisions possibles à 08:45#
| Décision | Conditions | Ce qui se passe ensuite |
|---|
| Ouverture confirmée | 16 postes déclarent « prêt » sur critère observable | Le déroulé du §5 se poursuit |
| Ouverture partielle | Une ou deux surfaces défaillantes, les autres saines, aucun critère de §7.3 déclencheur d'annulation atteint | Publication normale, avec une phrase ajoutée à chaque support : « [Surface] est temporairement indisponible ; suivi sur notre page d'état de service. » Aucune dissimulation. |
| Report | Un critère de §7.1, §7.2 ou §7.3 atteint | Séquence §7.5 exécutée dans l'heure |
7.5 Séquence de report — à exécuter dans l'heure#
| # | Délai après décision | Qui | Quoi | Message |
|---|
| RP1 | 0 min | DG | Décision écrite, horodatée, signée | — |
| RP2 | 5 min | DT | Annulation de la bascule d'ouverture ; les surfaces restent en l'état de la veille | — |
| RP3 | 5 min | RM | Annulation des campagnes programmées et de l'envoi L6 | Vérification que rien n'est parti |
| RP4 | 10 min | RC | Annulation des publications programmées | Vérification sur chaque réseau |
| RP5 | 15 min | RP | Courriel aux 6 journalistes | « Nous reportons l'ouverture au [nouvelle date]. Motif : [motif exact, sans euphémisme]. L'embargo est maintenu jusqu'à cette nouvelle date. Nous restons joignables aujourd'hui pour toute question. » |
| RP6 | 20 min | DG | Message à toute l'équipe | Motif exact, nouvelle date, ce qui est attendu de chacun aujourd'hui |
| RP7 | 30 min | RSC | Courriel aux 40 ambassadeurs et 33 pilotes | Motif exact, nouvelle date, maintien de l'embargo, contrepartie inchangée |
| RP8 | 45 min | RM | Courriel aux 1 500 inscrits | « Nous reportons l'ouverture de Kaxentra au [nouvelle date]. Voici pourquoi : [motif exact]. Nous préférons vous le dire que de vous ouvrir un produit dans lequel nous n'avons pas confiance. Vous restez inscrit ; vous n'avez rien à faire. » |
| RP9 | 60 min | RC | Publication sur le portail de documentation et les réseaux | Même message que RP8, publié au même endroit que l'annonce prévue |
| RP10 | 90 min | DP | Plan de reprise écrit | Ce qui doit être corrigé, par qui, avec quelle date absolue et quel critère de vérification |
Règle de formulation du report : le motif est nommé. « Pour des raisons techniques » n'est pas un motif. « Le montant affiché sur l'écran de simulation fiscale ne correspondait pas au calcul en base ; nous ne vous ouvrons pas un produit qui affiche un chiffre faux » est un motif.
8. Plan de repli#
8.1 Les cinq niveaux de repli#
| Niveau | Nom | Ce qu'on retire | Ce qui reste | Délai visé | Décideur |
|---|
| B0 | Surveillance rapprochée | Rien | Tout | — | Poste concerné |
| B1 | Désactivation d'un parcours | Le parcours défaillant, retiré du menu, message explicite à l'écran | Tout le reste | 15 min | Cellule, quorum simple |
| B2 | Fermeture des inscriptions | La création de compte | Les comptes existants fonctionnent ; page d'attente avec réinscription à la liste | 10 min | Cellule, quorum complet |
| B3 | Repli de version | La version du jour | La version de la veille, éprouvée pendant le pilote et les ambassadeurs | 20 min | Cellule, quorum complet, avis technique |
| B4 | Fermeture du service | Tout accès public | Page d'état de service avec déclaration §6.5.1 et heure de prochaine information | 10 min | DG seul |
8.2 Conditions de bascule entre niveaux#
| De | Vers | Condition observable |
|---|
| B0 → B1 | Désactivation | Un parcours échoue de façon reproductible et il est isolable du reste |
| B0 → B2 | Fermeture des inscriptions | Temps de réponse au 95ᵉ centile supérieur à 5 s pendant 2 relevés, ou taux d'erreur supérieur à 5 % |
| B1 → B3 | Repli | Le correctif du parcours désactivé n'aboutit pas en 60 minutes |
| B2 → B3 | Repli | La fermeture des inscriptions ne rétablit pas les temps de réponse en 30 minutes |
| B3 → B4 | Fermeture | Le repli de version ne rétablit pas le service en 30 minutes |
| Tout → B4 | Fermeture | Exposition avérée de données personnelles, ou facturation d'un montant non annoncé |
| B4 → B3 ou B1 | Réouverture | Cause identifiée, correctif vérifié par clic réel après rechargement, et deux relevés consécutifs sous les seuils |
8.3 Ce qui reste vrai à tous les niveaux de repli#
| # | Engagement |
|---|
| RB1 | Aucune donnée déjà saisie par un utilisateur n'est perdue par un repli. Le repli de version B3 est vérifié sur ce point en recette avant le 16 novembre. |
| RB2 | Aucune souscription payante n'est encaissée pendant un niveau B2, B3 ou B4. Les paiements sont suspendus, pas mis en file. |
| RB3 | La page d'état de service est hébergée indépendamment des surfaces produit. Elle reste accessible même en B4. |
| RB4 | Une information est publiée toutes les 60 minutes pendant B3 et B4, même si elle dit « nous ne savons pas encore ». Le silence est la faute la plus fréquente et la plus coûteuse. |
| RB5 | Le support répond, même en B4. Un message d'absence n'est pas une réponse. |
| RB6 | Toute personne ayant subi un incident de facturation reçoit un message individuel, pas seulement une déclaration publique. |
8.4 Repli sur la communication#
| Situation | Ce qu'on retire | Ce qu'on garde |
|---|
| Ouverture partielle | Les publications qui montrent la surface indisponible | Les publications sur les surfaces saines, avec la phrase d'état ajoutée |
| Fermeture des inscriptions | Toutes les campagnes payantes, immédiatement | Le communiqué déjà publié ; on ne le retire pas, on le complète |
| Repli de version | Rien de publié n'est retiré | Une note d'état publiée sur la page d'état de service |
| Fermeture du service | Toutes les campagnes payantes et toutes les publications programmées | La déclaration §6.5.1, republiée toutes les 60 minutes avec l'heure de la prochaine information |
9. Communication interne du jour#
9.1 Rythme des points internes#
| Heure (Est) | Point | Durée | Participants | Sortie |
|---|
| 07:15 | Point de situation d'ouverture | 15 min | Tous postes présents | Confirmation de prêt par bloc de pré-vol |
| 08:45 | Décision d'ouverture | 15 min | 16 postes | Décision écrite et horodatée |
| 12:00 | Point de mi-journée | 20 min | Tous postes | Compte rendu écrit en 10 lignes |
| 16:00 | Point de fin de journée européenne | 10 min | DG, DP, RC, RP, RM | Ajustement des publications du soir |
| 20:00 | Bilan de direction | 30 min | Tous postes | Compte rendu écrit en 15 lignes, diffusé à toute l'équipe |
| # | Règle |
|---|
| CI1 | Un poste rapporte une valeur mesurée, jamais une impression. « Ça a l'air de bien marcher » est refusé ; « 214 comptes créés, 61 ont complété une première action » est accepté. |
| CI2 | Un défaut se déclare au canal commun dans les 10 minutes de sa découverte, même s'il paraît mineur, même si son auteur pense pouvoir le corriger seul. |
| CI3 | Une personne qui ne sait pas répond « je ne sais pas, je vérifie et je reviens à [heure] ». Cette phrase est encouragée et jamais reprochée. |
| CI4 | Le canal commun ne sert pas au débat. Un désaccord se traite en cellule, avec le décideur. |
| CI5 | Toute décision prise en cellule est écrite dans le canal commun dans les 10 minutes, avec son motif. |
| CI6 | Personne ne publie de capture d'écran d'un tableau de bord interne à l'extérieur, même en message privé, même à un ambassadeur. |
9.3 Message d'ouverture à l'équipe — mardi 17 novembre, 09:05 (Est)#
C'est ouvert.
Trois choses à garder en tête aujourd'hui.
Un. Nous ouvrons un produit avec des limites connues et publiées. Si on vous
pose une question dont la réponse est gênante, vous dites la vérité. C'est ce
que nous avons écrit partout depuis trois mois ; aujourd'hui c'est ce que nous
faisons.
Deux. Personne ne corrige rien seul en production. Deux paires d'yeux, et la
cellule valide. Une correction d'une ligne a déjà coûté des lancements.
Trois. Si vous voyez quelque chose d'anormal, vous le dites dans les dix
minutes, même si vous n'êtes pas sûr, même si ça vous semble idiot. Un signal
faux coûte deux minutes. Un signal tu coûte une journée.
Le prochain point est à midi. Mangez avant 14:00.
Merci pour ces trois mois.
10. Clôture du Jour J et passation vers J+1#
10.1 Ce qui doit exister le 17 novembre à 23:30#
| # | Livrable de clôture | Propriétaire | Critère observable |
|---|
| CL01 | Export complet des 14 mesures aux 12 relevés | RDM | Fichier produit, ouvert et lu le 18 novembre au matin — vérification par lecture, pas par code de retour |
| CL02 | Registre des défauts du jour, fermé | DP | Chaque entrée porte gravité, propriétaire, échéance absolue et critère de vérification |
| CL03 | Registre des tickets, avec motifs classés | RSC | Les 10 motifs les plus fréquents identifiés et comptés |
| CL04 | Bilan d'acquisition par source | RM | Dépense, inscriptions, coût par inscription par source |
| CL05 | Bilan presse | RP | Retombées observées, questions restées ouvertes, engagements de rappel pris |
| CL06 | Bilan de facturation | RFC | Souscriptions par forfait, échecs de paiement, écarts de prix constatés — attendu : zéro |
| CL07 | Compte rendu du bilan de direction | DG | 15 lignes, diffusé à toute l'équipe avant 21:00 |
| CL08 | Ordre du jour du 18 novembre, 08:30 | DP | 6 points, envoyé avant 22:00 |
10.2 Programme du mercredi 18 novembre 2026#
| Heure (Est) | Quoi | Propriétaire |
|---|
| 06:00 | Reprise du support, relais 1 | RSC |
| 08:30 | Point de reprise, 30 minutes, tous postes | DG |
| 09:00 | Vérification de l'export de clôture par lecture du fichier | RDM |
| 10:00 | Priorisation des défauts du Jour J | DP |
| 11:00 | Relance des journalistes n'ayant pas publié | RP |
| 14:00 | Premier envoi de la séquence d'accueil aux comptes créés le 17 | RM |
| 16:00 | Point de fin de journée | DG |
10.3 Ce qui bascule vers le calendrier 90 jours#
Le déroulé de la semaine 1, du mardi 17 au lundi 23 novembre 2026, et des douze semaines suivantes est établi dans 03-calendrier-90-jours.md. La revue de cap du jour 7 — mardi 24 novembre 2026 y trouve ses questions et ses seuils de décision.
Les indicateurs relevés le Jour J alimentent l'étoile polaire définie dans 05-kpis-nord.md : le nombre de dossiers financiers actifs partagés entre un client et un professionnel. Aucun chiffre d'adoption n'est communiqué publiquement avant le lundi 15 février 2027, jour 90.
Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.